RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER & COORDINATION D’AGENCE (H/F)

RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER & COORDINATION D’AGENCE (H/F)

CDI – Bordeaux – 35h – Prise de poste : dès que possible

Sarthou & Michard Architectes est une agence d’architecture à taille humaine basée à Bordeaux, intervenant principalement en marché privé (viticole, retail/ERP, bureaux, logements), en neuf et réhabilitation.

Nous recherchons une personne très organisée, fiable et autonome pour tenir un poste central : sécuriser l’administratif et le financier de chantier et assurer la coordination administrative de l’agence, en lien direct avec les associés.

Le cœur du poste : administratif & financier de chantier

En lien avec les associés et les chefs de projet, vous assurez notamment :

• Marchés de travaux : constitution/gestion des dossiers, pièces administratives, signatures, suivi et archivage
• Situations / décomptes / DGD : préparation, suivi, relances, classement
• Assurances entreprises : collecte, vérification, conformité, relances
• Suivi financier chantier : tableaux de suivi, alertes, cohérence des paiements (selon l’organisation en place)
• Interface entreprises / MOA / équipe projet sur les sujets administratifs et financiers

Missions complémentaires (agence)

• Facturation honoraires, suivi des règlements, relances
• Suivi fournisseurs : réception/contrôle, relances, paiements (selon process)
• Interface comptable / banque : préparation des éléments, transmission (TVA : transmission/scan)
• Organisation documentaire : classement, archivage, mise en ordre des dossiers
• Coordination interne : suivi des échéances, relances, priorisation avec les associés
• Administratif courant : courrier, mails, commandes et intendance (selon besoin)

Profil recherché

• Expérience confirmée en agence d’architecture / BET / promotion / entreprise (idéalement avec administratif de chantier)
• Très bon niveau d’organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités
• À l’aise avec les chiffres et les tableaux (bon niveau Excel)
• Maîtrise Word / mails / agenda – aisance sur environnement Mac appréciée
• Orthographe soignée, sens de la confidentialité, capacité à relancer avec tact et fermeté

Vous réussirez si vous aimez sécuriser, structurer, anticiper, tenir des échéances, et fiabiliser la partie contractuelle/financière des chantiers.

Conditions

• CDI – 35h
• Heures supplémentaires payées ou récupérées en RTT (selon organisation)
• Rémunération : 2 400 € à 2 600 € brut/mois (base 35h), selon expérience et autonomie — évolutif
• Positionnement à l’embauche selon profil, avec réévaluation possible après période de 6mois si autonomie confirmée.

Process de recrutement

1. 1er entretien avec 1er dirigeant
2. Si OK : 2e entretien 2ème dirigeant
3. Si OK : 3e entretien avec les deux dirigeants (validation + conditions)

Candidature

Merci d’envoyer CV + quelques lignes de présentation à : recrutement@smarchitectes.com

Merci d’indiquer :

• votre disponibilité / préavis
• votre expérience en administratif de chantier (oui/non + un exemple concret)