Responsable administratif - Architecture - Temps partiel

Localisation : Île-de-France
Contrat : CDI à temps partiel
Rémunération : Selon profil et expérience + avantages

Description du poste : 

Notre client, un studio d'architecture d'intérieur haut de gamme reconnu pour ses projets de luxe d'exception, recherche un Responsable Administratif à temps partiel pour structurer et piloter la gestion administrative et financière de l'agence. Cette structure à taille humaine offre un cadre de travail élégant, stimulant et flexible.

 

Dans ce rôle, vous serez chargé de :

- Le suivi de la gestion financière de l'agence (facturation, suivi des encaissements, relances clients, prévisions de trésorerie) ;

- La gestion administrative des projets (suivi des contrats d'honoraires, conventions, dossiers d'assurances et pièces marchés) ;

- La relation avec le cabinet comptable, la préparation des éléments de paie et le suivi du budget général de la structure ;

- La gestion des ressources humaines et de l'administration du personnel (contrats de travail, congés, formations) ;

- L'optimisation des processus administratifs internes et l'interface avec les fournisseurs, prestataires et partenaires bancaires.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

On récapitule !
Les qualités requises pour ce poste sont :

• Une formation supérieure en Gestion, Comptabilité, Administration des Entreprises ou PME/PMI ;
• Une expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d'un studio d'architecture, d'architecture d'intérieur ou du secteur du luxe ;
• Une maîtrise parfaite des outils de gestion financière, du Pack Office et des logiciels de comptabilité/facturation ;
• Une grande autonomie, de la rigueur, un sens aigu de la confidentialité et une excellente capacité à s'adapter au rythme d'un temps partiel.

Pour candidater à ce poste, merci de nous transmettre votre CV et votre Portfolio de moins de 7MO à l’adresse suivante : team@highline-group.com.

Tout va bien : aucune entreprise ne recevra votre candidature sans votre accord explicite.

Si vous avez une question, n’hésitez pas à nous contacter par mail ou par téléphone, nous adorons discuter (surtout si vous êtes passionné(e) d’architecture comme nous) !

À propos :

Highline

Spécialistes des secteurs de l’architecture, de l’architecture d’intérieur, de la construction et du BIM, nous aidons les candidats à rejoindre l’agence de leurs rêves et les entreprises à trouver les talents de demain !

Pour plus d'informations : https://highline.global