RECHERCHE UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ER)

Atelier novembre est une agence d'architecture d'une vingtaine de collaborateurs, spécialisée dans les équipements publics : établissements scolaires, culturels en neuf et en réhabilitation, ainsi que des projets liés à la mobilité. 

Dirigés par 3 associés, l’agence recherche un·e responsable administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner son développement et assurer son bon fonctionnement au quotidien, dans la perspective du départ en retraite de sa collaboratrice historique.

Vos principales missions

• Gestion administrative et financière (facturation, suivi des paiements, tableaux de bord, relation avec l'expert-comptable)
• Suivi RH (contrats, éléments de paie, administration du personnel)
• Gestion des contrats, assurances et dossiers juridiques
• Préparation des dossiers administratifs des candidatures en marchés publics
• Gestion de l'intendance et de la vie quotidienne de l'agence 
• Déploiement de la facturation électronique sur un logiciel métier dédié à l’architecture (OOTi).

Votre profil

Une expérience sur un poste ou sur fonction similaire, idéalement en agence d'architecture, bureau d'études ou dans le secteur du bâtiment est souhaité. 

Rigoureux·euse, autonome et organisé·e, vous êtes polyvalent et à l’écoute de l’équipe. Coutumier(ère) des outils informatiques comme Office 365, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes familier(ère) des plateformes de marché public et des outils de facturation électronique (Chorus PRO, Ediflex, OOTI, Dext). 

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un poste clé au sein de l'agence, en lien direct avec les associés, l’équipe de salarié et les cotraitants. Vous souhaitez participer au développement, à la stabilité et l’animation de de l’agence 

L’agence bénéficie de locaux lumineux et idéalement situés à Paris Bastille, facilement accessible en transport en commun ou à vélo, dans un quartier vivant. 

Vous avez une appétence pour la culture, l’architecture et le design et vous souhaitez travailler dans un environnement à taille humaine, nous serons ravis de vous rencontrer.

Envoyez nous votre CV et lettre de motivations à l’adresse suivante : recrutement@novembre-architecture.com

Conditions :

Poste à pourvoir au 1er février 2027 (Date à confirmer).

CDI avec période d’essai, 35h ou 32 hebdomadaire

Rémunération selon expérience suivant la convention collective architecture