Recherche Assistant(e) administratif(ve) et technique

Poste basé à SAINT DENIS EN VAL (45560) au Sud-Est de la métropole d’Orléans

CDI avec période d’essai

Missions principales :

Accueil & standard

• Accueil physique
• Accueil standard téléphonique
• Traitement des mails

Administratif général

• Montage des dossier administratifs en réponse aux appels d’offres (marchés publics)
• Rédaction des mémoires techniques en réponse aux appels d’offres (marchés publics)
• Création des fiches références des affaires de l’agence
• Suivi des fiches affaires de l’agence
• Suivi des attestations pour références de l’agence
• Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits relatifs aux projets en cours
• Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées
• Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d’urbanisme
• Etablissement du panneau de chantier
• Gestion du classement et de l’archivage
• Gestion des agendas
• Gestion des fournitures

Suivi administratif des marchés

• Rédaction et vérification des contrats et avenants de maitrise d’œuvre
• Etablissement des notes d’honoraires
• Rédaction et vérification des marchés de travaux et avenants des entreprises
• Contrôle de la validité des documents administratifs des entreprises

Suivi de chantier et facturation

• Etablissement des certificats de paiement des situations mensuelles de travaux (en lien avec la personne en charge du suivi de chantier) et dépôt sur CHORUS PRO pour les marchés publics
• Etablissement des Décomptes Généraux Définitifs
• Suivi des libérations de retenus de garantie
• Suivi des tableaux de suivi administratif et financier des chantiers en cours

Clôture de chantier

• Etablissement des procès-verbaux de réception des travaux et des levées des réserves
• Récolte, contrôle et enregistrement des Dossiers de Récolement

Compétences requises :

• Maîtrise du Pack Office 365 : Word, Excel, PowerPoint…
• Maitrise de la plateforme AWS pour les dossiers d’appels d’offres
• Maitrise de la plateforme CHORUS PRO pour les marchés publics
• Bonne expression écrite et orthographe soignée
• Connaissance du secteur de l’architecture / construction
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Aisance avec les outils numériques et les plateformes dématérialisées (la maitrise de l’IA est un plus)

Ce que l’on vous propose :

• Un poste à pourvoir immédiatement
• Une équipe sympa d’âges variés en renouvellement à la suite du départ d’un associé et l’entrée d’un nouveau
• Une grande variété des projets publics et privés (logements neufs et à rénover, équipements publics, bureaux, locaux d’activités…)
• De l’autonomie, de la transversalité et des responsabilités

Rémunération :

• Suivant compétence et temps de travail 35h

Compétences :

• 3 à 5 ans minimum

Candidature et CV à envoyer à : com@vplusc.fr

Objet : Candidature assistant administratif