Recherche Assistant(e) Administratif(ve)

MSR Architecture recrute !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et développement (CDD ou CDI ou à l'heure prestation) pour accompagner le suivi administratif de l’agence, à raison d’une journée par semaine, à partir de fin septembre/octobre.

📍 Poste basé à Vannes ou à distance.

📌 L’agence fonctionne sous OOTI – nous recherchons donc une personne déjà familière avec cet outil.

Vos missions – en lien direct avec @Marie-Sophie Rollet, gérante de l’agence :

1) Administration de l’agence

a) Gestion de la correspondance

b) Gestion des stocks de fournitures

c) Facturation compris électronique (chorus pro), et gestion de la facturation des groupements de maîtrise d’oeuvre

d) Inventaire et suivi de la comptabilité en lien avec l’expert comptable

e) Déclaration d’assurance annuelle des projets

2) Communication

a) Veille et sélection des appels d’offres publics de maîtrise d’œuvre, de conception-réalisation ou de sélection d’opérateurs

b) Montage des équipes, compilation et ordonnancement des informations des BET

c) Réalisation des éléments techniques, fiches références

d) Dépôt des candidatures / transmission des dossiers architectes

4) Contractuel

a) Relecture, analyse et propositions d’améliorations des contrats

b) Chiffrage des missions et élaborations de la répartition des honoraires

c) Réalisation des projets de marché initiaux et des avenants

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous un mail à admin@msr-architecture.fr

NB : l’agence est en congés jusqu’au 25 août. Nous prendrons connaissance des candidatures à notre retour.