Offre d'emploi office manager

Recherche de Poste : Office Manager Expérimenté(e)

À propos de nous :

Naço Architectures est une agence d'architecture internationale basée à Paris, reconnue pour ses projets innovants dans les secteurs de l'hôtellerie, la restauration, le retail haut de gamme et le tertiaire. Nous sommes une structure créative et dynamique, en interaction constante avec des partenaires et clients internationaux.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de notre agence.

Ce poste nécessite une grande autonomie, une réelle rigueur organisationnelle et une parfaite compréhension du fonctionnement d'une agence créative internationale. Vous serez en charger d’assister Marcelo Joulia le fondateur de l’agence et Juan Miri son Directeur.

Missions principales

• Gestion administrative et organisationnelle
• Supervision du bon fonctionnement quotidien de l'agence
• Organisation et suivi des réunions et événements internes
• Coordination entre les différents services et interlocuteurs externes
• Gestion des fournisseurs et des contrats de prestation
• Accueil et gestion des visites Gestion financière et comptable
• Suivi de la facturation clients et fournisseurs
• Contrôle des notes de frais et paiements
• Interface avec le cabinet comptable Ressources Humaines
• Administration du personnel (contrats, mutuelle, suivi des congés et absences...)
• Participation au recrutement et à l’incorporation des nouveaux salaries
• Organisation des formations et actions RH Support à la Direction
• Gestion des agendas et organisation des déplacements (voyages, hôtels, etc) Profil recherché • Minimum 4 ans d'expérience en tant qu'Office Manager, idéalement en agence d'architecture, design ou communication • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
• Anglais apprécié
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et organisation
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service
• Discrétion, autonomie et esprit d'initiative
• Communication et interaction avec la filial à La Réunion de l’agence.
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Nous offrons

CDD à 35 heures par semaine • Rémunération selon profil et expérience • Package incluant mutuelle d'entreprise • Un environnement de travail stimulant et international

Localisation : Paris centre

Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à candidatures@naco.net avec l'objet "Candidature Office Manager".