📢 Offre d’emploi – Assistante administrative (CDD remplacement congé maternité)

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons une assistante administrative expérimentée pour rejoindre notre agence à compter de maintenant et jusqu’en septembre, en temps plein.

INFORMATIONS CLÉS

Contrat : CDD – remplacement congé maternité

Durée : Dès maintenant jusqu’en septembre

Temps de travail : Temps plein

Lieu : Paris 7e

Rémunération : 3 200 € brut mensuel

Environnement : Petite équipe de 10 personnes

MISSIONS

Mission 1 : Secrétariat d’agence

- Répondre au standard téléphonique

- Trier les courriels de l’agence et noter les messages

- Mettre au propre les courriers

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Gérer les approvisionnements en petit matériel

Mission 2 : Gestion administrative des appels d’offres

- Transmettre les annonces d’appels d’offres aux chefs de projet (4 personnes)

- Trier les offres en fonction des réponses des chefs de projet

- Préparer les pièces administratives des dossiers

- Déposer les offres sur les plateformes numériques

Mission 3 : Gestion de la facturation

- Émission des factures à la demande des chefs de projet

- Suivi des paiements clients

- Relances clients si nécessaire

Mission 4 : Assistance des gérants

- Gestion de l’emploi du temps des gérants

- Organisation des tournées de chantier et optimisation des déplacements

- Réservations des moyens de transport

- Rédaction de courriers, formulaires et documents divers

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience :

Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Savoirs :

- Excellente orthographe

- Très bonne expression écrite

Savoir-faire :

- Prise de notes

- Rédaction de courriers sous Word

- Préparation de tableaux sous Excel

- Maîtrise indispensable de la suite Office

- Maîtrise de Chorus

Savoir-être :

- Accueil chaleureux des clients (téléphone et courriel)

- Autonomie et prise d’initiative

- Rigueur et sens de l’organisation