Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)

Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1^er octobre 2025.

Vous assurerez notamment les missions suivantes :

SECRETARIAT

• accueil physique et téléphonique,
• traitement des emails et courriers,
• assistance de la direction,
• intendance des réunions de Bureau et de Conseil,
• participation aux réunions,
• gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures,
• gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location),
• classement et archivage.

MISSIONS LEGALES

• instruction des demandes d’inscription, de radiation, de transfert, d’honorariat, de prestations de service,
• suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés,
• contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue).

ACTIONS ET COMMUNICATION

• organisation de la prestation de serment,
• mise en œuvre d’actions variées (en lien avec la chargée de communication),
• suivi des demandes de subvention,
• communication interne (relations avec les architectes),
• contribution à la rédaction de supports liés aux missions légales.

Votre profil :

Titulaire d’un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience dans un service administratif ou solide expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif.

Qualités/compétences requises :

• Maitrise des outils informatiques
• Gestion budgétaire
• Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Gestion des priorités, rigueur et organisation
• Capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie
• Respect de la confidentialité, discrétion
• Bon relationnel, esprit d’équipe, à l’écoute des architectes

La connaissance du fonctionnement institutionnel et/ou celle du secteur de l’architecture sont des atouts particulièrement appréciés.

Contrat : CDI à temps partiel (minimum 24 heures par semaine) à compter du 1^er octobre 2025

Localisation du poste : Orléans (45), déplacements occasionnels en région et à Paris (CNOA)

Adressez votre candidature (LM + CV) à contact@croacentre.fr