Office manager junior – Paris

Dans le cadre de la croissance de son activité, Barthélémy Griño est à la recherche d’un.e :

Office manager junior.

CDD.

Présentation de la société

Barthélémy Griño est une agence internationale d’architecture basée à Paris, fondée en 1990 par Sylvia Griño (Uruguay) et Philippe Barthélémy (France). Elle intervient sur tous types de programmes et de projets publics et privés, de leur conception à leur réalisation. Entre autres distinctions, Barthélémy Griño a reçu la Mention Spéciale au Prix de l’Equerre d’Argent pour le Stade Vincent Pascucci à Nanterre en 2003. Plus récemment, l’agence a reçu le Premier prix des Trophées Bois Île-de-France pour le Stade Philippe Mahut à Fontainebleau et a été lauréate des Trophées Béton Pro pour la Tour Radar à Palaiseau. La Manufacture Berluti à Ferrare a été finaliste du Grand Prix AFEX et du Prix ArchDaily Building of the Year en 2016. L’extension de la Distillerie Glenmorangie à Tain en Ecosse a été finaliste du Grand Prix AFEX 2023 et a reçu la Mention spéciale The Plan Award 2025 dans la catégorie Production. La réhabilitation de l’ensemble immobilier du 30 Montaigne pour Dior a été lauréate du Prix Versailles Europe et Monde 2023 dans la catégorie Magasins. Lightwell est finaliste des Grands Prix Simi 2024. Le projet de restructuration et d’extension de l’Hôtel-Dieu est nommé Geste d’argent 2024. Philippe Barthélémy est Membre titulaire de l’Académie d’Architecture depuis 2018.

Description du poste

Contribuer à la veille et au suivi des appels d’offres

Participer au suivi administratif des projets

Organiser les déplacements de l’équipe (achats de billets de train, d’avion et de nuits d’hôtel, procédures d’obtention de visas)

Assurer le suivi des stocks et des commandes de matériel

Saisir les courriers

Gérer les envois postaux

Trier et distribuer le courrier entrant

Gérer les appels téléphoniques

Accueillir les clients / visiteurs.

Cette liste est indicative et non-exhaustive. 

L’Office manager junior sera encadré(e) par la Responsable communication et gestion, sous la responsabilité de sa Directrice et de son Directeur. Les missions précédemment citées en font un poste transversal.

Profil recherché

Expérience de 2 ou 3 ans sur un poste similaire

Motivation

Organisation

Flexibilité

Goût pour le travail en équipe

Aisance orale et écrite

Orthographe irréprochable

Bon niveau d’anglais

Discrétion

Maîtrise du Pack Office 

Pourquoi nous rejoindre ?

Atmosphère jeune et dynamique d’une société en croissance

Projets reconnus internationalement

Bureaux dans le centre de Paris

Perspectives d’évolution variées

Equipe expérimentée et bienveillante

Salaire compétitif à négocier selon expérience 

Informations pratiques

Poste en CDD à pourvoir dès septembre 2026.

Lieu de travail : Barthélémy Griño 68 rue de la Folie Méricourt 75011 Paris 

Les lettres de motivation et curriculum vitae sont à adresser à : recrutement@barthelemygrino.com

Merci de bien vouloir indiquer dans l’objet du mail « CANDIDATURE OFFICE MANAGER JUNIOR »