Nous recherchons un ou une assistant.e administrative.

Nous sommes une agence d’architecture d’une dizaine de collaborateurs.trices et cherchons un.e assistant.e de direction.

Nous cherchons une personne dynamique à l’aise dans cet environnement crétif.

Nous offrons un cadre de travail également dynamique. Nous sommes très bien placé dans Paris dans de beaux locaux.

Administration et gestion :

• Accueil téléphonique, gestion des agendas et déplacements de la direction et des collaborateurs, gestion du courrier (électronique et papier)
• Négociation des contrats matériels et suivi (parc informatique, téléphonie, véhicules)
• Relation avec le cabinet d’expertise-comptable (ressources humaines et comptabilité)
• Suivi et gestion des notes d'honoraires/factures clients et fournisseurs
• Gestion des stocks et commandes

Appels d’offres et prospection :

• Préparation des dossiers d’appels d’offres
• Veille, gestion, suivi, rédaction des contrats et des pièces administratives

Assistance pour la communication de l’agence :

• Suivi des prix et des publications
• Mise à jour des supports web et/ou book, réseaux sociaux

Une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et InDesign est requise.

Merci de nous envoyer votre book et CV à candidatures@trebeljahr-architecte.com