L’atelier WILD ARCHITECTURE, recherche pour son agence de Lyon un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Chargé(e) de communication

WILD architecture est un atelier d’architecture situé à lyon 1^er, composé de 7 personnes, développant des projets en marché publics et privés dans les domaines des équipements public de proximité (crèche écoles…) et de logements.  Nous sommes moteurs pour pousser une démarche environnementale aussi loin que cela est possible dans nos projets.

👉 Définition du poste : 

En lien régulier avec les associés, vous serez le/la garant(e) de la cohérence, de la qualité et de la visibilité de la communication de l’atelier. Vous échangez avec l’équipe pour valoriser le travail et les projets.

Vous veillerez également au fonctionnement quotidien de l’atelier pour l’équipe. 

Vous assurerez la réalisation et le suivi des factures de l’atelier.

👉 Vous serez en charge des missions suivantes pour accompagner la progression de l’atelier et de l’équipe :

Gestion et montage des dossiers d’appel d’offre et de candidature (recherche, suivi administratif, montage de l’équipe avec nos partenaires, rédaction note/mémoire méthodo, présentation des projets, mise en page, envoi)

Communication tenue du portfolio de l’atelier et des fiches projets (textes, mise en page et mise à jour), lien avec les partenaires ( photographe, Web design), mise en forme des planches de présentations des projets en lien avec l’équipe, recherche et montage des dossiers de Prix ( CAUE, bois construction…), dossiers de presse, gestion documentaire ( plans, images, photos) 

Réseaux : gestion des comptes Linkedin et Instagram, planification des publications, mise à jour et refonte du site internet

Faciliter le quotidien et la vie du local (achat et suivi de fournitures et consommables, quittance de loyer…)

Secrétariat : Standard téléphonique, Gestion du quotidien de l’agence (accueil, courrier, logistique, etc…)

Comptabilité : réalisation et suivi de facturation interne et fournisseur, transmission des éléments au comptable. 

Evénementiel : organisation de la fête annuelle, journée des architectes

👉 Compétences demandées : 
- Polyvalence, rigueur, autonomie, capacité d’analyse et d’observation, et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.

Créativité et sens esthétique développés, avec une sensibilité aux enjeux écologiques.

Bonnes capacités rédactionnelles et parfaite orthographe

Maîtrise indispensable des logiciels Microsoft Office et de la Suite Adobe (Photoshop, Indesign)

Utilisation de CHORUS PRO (facturation sur les marchés publics)

👉 Profil et expérience

• Formation : Bac +2 à 5 en communication, gestion culturelle, architecture, design graphique ou équivalent.
• Expérience : Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du paysage, de l’architecture ou de l’urbanisme 

👉 Condition du poste
 - CDI, 35h sur 4,5 jours ( pas de freelance)
- Tickets restaurants (8€ pris en charge par l’entreprise à un peu plus de 50%)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Lieu de travail : 1 rue du jardin des plantes, 69001 Lyon 
- Télétravail occasionnel

👉 Pour votre candidature :

Présentez-vous, montrez votre motivation et votre compréhension de votre mission dans un courrier d’1 page A4 (obligatoire), complétée d’un CV et si possible d’un portfolio  par mail WILD architecture est un atelier d’architecture situé à lyon 1^er, composé de 7 personnes, développant des projets en marché publics et privés dans les domaines des équipements public de proximité (crèche écoles…) et de logements.  Nous sommes moteurs pour pousser une démarche environnementale aussi loin que cela est possible dans nos projets.

👉 Définition du poste : 

En lien régulier avec les associés, vous serez le/la garant(e) de la cohérence, de la qualité et de la visibilité de la communication de l’atelier. Vous échangez avec l’équipe pour valoriser le travail et les projets.

Vous veillerez également au fonctionnement quotidien de l’atelier pour l’équipe. 

Vous assurerez la réalisation et le suivi des factures de l’atelier.

👉 Vous serez en charge des missions suivantes pour accompagner la progression de l’atelier et de l’équipe :

Gestion et montage des dossiers d’appel d’offre et de candidature (recherche, suivi administratif, montage de l’équipe avec nos partenaires, rédaction note/mémoire méthodo, présentation des projets, mise en page, envoi)

Communication tenue du portfolio de l’atelier et des fiches projets (textes, mise en page et mise à jour), lien avec les partenaires ( photographe, Web design), mise en forme des planches de présentations des projets en lien avec l’équipe, recherche et montage des dossiers de Prix ( CAUE, bois construction…), dossiers de presse, gestion documentaire ( plans, images, photos) 

Réseaux : gestion des comptes Linkedin et Instagram, planification des publications, mise à jour et refonte du site internet

Faciliter le quotidien et la vie du local (achat et suivi de fournitures et consommables, quittance de loyer…)

Secrétariat : Standard téléphonique, Gestion du quotidien de l’agence (accueil, courrier, logistique, etc…)

Comptabilité : réalisation et suivi de facturation interne et fournisseur, transmission des éléments au comptable. 

Evénementiel : organisation de la fête annuelle, journée des architectes

👉 Compétences demandées : 
- Polyvalence, rigueur, autonomie, capacité d’analyse et d’observation, et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.

Créativité et sens esthétique développés, avec une sensibilité aux enjeux écologiques.

Bonnes capacités rédactionnelles et parfaite orthographe

Maîtrise indispensable des logiciels Microsoft Office et de la Suite Adobe (Photoshop, Indesign)

Utilisation de CHORUS PRO (facturation sur les marchés publics)

👉 Profil et expérience

• Formation : Bac +2 à 5 en communication, gestion culturelle, architecture, design graphique ou équivalent.
• Expérience : Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du paysage, de l’architecture ou de l’urbanisme 

👉 Condition du poste
 - CDI, 35h sur 4,5 jours ( pas de freelance)
- Tickets restaurants (8€ pris en charge par l’entreprise à un peu plus de 50%)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Lieu de travail : 1 rue du jardin des plantes, 69001 Lyon 
- Télétravail occasionnel

👉 Pour votre candidature :

Présentez-vous, montrez votre motivation et votre compréhension de votre mission dans un courrier d’1 page A4 (obligatoire), complétée d’un CV et si possible d’un portfolio par mail wildarchitecture@gmail.com