JAA Architecture recrute Assistante administrative / Secrétariat technique (H/F)

CDI – Temps plein ou 80% – Lyon 

JAA Architecture, agence d’architecture d’une dizaine de collaborateurs, intervenant sur des projets de logements en maîtrise d’œuvre publique et privée, recherche une assistante administrative / secrétaire technique pour renforcer son équipe.

Vos missions

En lien étroit avec les responsables de projet et les managers de projet :

Administratif chantier

• Appui au montage des DCE et à l’analyse des offres (ACT),
• Suivi administratif et financier des chantiers (situations, OS, assurances, démarrage chantier),
• Suivi des OPR, levées de réserves et GPA,
• Veille réglementaire.

Appels d’offres

• Veille et présélection des appels d’offres publics et privés,
• Analyse des règlements de consultation,
• Constitution des dossiers de candidature (pièces administratives, références, notes, mise en page),
• Suivi des dépôts et mise à jour des supports de l’agence.

Vie de l’agence

• Accueil et standard,
• Gestion des fournisseurs, commandes et déplacements,
• Classement, archivage et organisation interne.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat administratif ou technique souhaitée (agence d’architecture ou BTP appréciée),
• Intérêt pour le secteur du bâtiment et de l’architecture,
• Bonnes capacités rédactionnelles, organisation, rigueur,
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Une montée en compétences est prévue sur le suivi de chantier et les appels d’offres, avec accompagnement interne.

Pourquoi nous rejoindre

• Poste évolutif au cœur des projets de l’agence,
• Environnement de travail collaboratif et structuré,
• Vision complète des projets, du concours au chantier.

Candidature (CV + lettre de motivation) à : agence@j-aa.fr