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Vente

CoBe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Publié le

COBE ARCHITECTURE ET PAYSAGE
RAPHAELDENIS
30 BOULEVARD SAINT JACQUES
75014Paris 14 - 75014
France

Tél.
0143663830
Tél.
0613174747

Métiers de l’administration
CDD
Autre
10 oct. 2025
2
Île-de-France
Présentiel

Poste à pourvoir : assistant(e) administratif (ve)

 

MISSIONS     

1/ VIE DE L’AGENCE

  • Veille à la bonne tenue de l’agence et des salles de réunions (rangement, propreté, procédure)
  • Organisation évènements internes/ externes

 

2/ GESTION ADMINISTRATIVE

  • Accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, gestion du standard
  • Gestion des boites mails génériques @contact, @administration, @job, @stage
    • Analyse et diffusion quotidienne
    • Suivi des prestataires (contrat, bonne exécution)
      • Ménage
      • Infogérant
      • Maintenance agence
      • Abonnements magazines
    • Accueil des nouveaux collaborateurs
    • Gestion des collaborateurs sur logiciel SIRH
    • Suivi des logiciels métiers (en lien avec l’infogérant)
    • Gestion des déplacements et réservations diverses (restaurant, hôtels, …)
    • Gestion des consommables (Café, boisson, imprimantes, …)
    • Achat fournitures (bureautique, entretien)
    • Garant de la mise à jour des divers documents administratifs 

 

liste non exhaustive

Compétences
Qualités
  • Organisation
  • Communication
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