CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION – CDI - Expérience > 8 ans

CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION – CDI

Expérience confirmée (> 8 ans) en agence d'architecture ou bureau d'études.

Basée à Lyon 4, notre agence de 8 personnes intervient en réhabilitation du patrimoine, en logement collectif et en équipements, pour des maîtres d'ouvrage publics et privés. 

Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et financière de l'agence, en lien étroit avec les associés et nos partenaires (expert-comptable, gestionnaire de paie, assureurs). 

Principales missions : 

Gestion comptable et financière de l’agence
- Préparer les éléments comptables et assurer le suivi avec l'expert-comptable
- Établir et suivre le prévisionnel de trésorerie
- Assurer les règlements fournisseurs, organismes sociaux et fiscaux

Honoraires et contrats
- Rédiger et contrôler les contrats d'honoraires 
- Établir les factures et mémoires d'honoraires, calculer les révisions et actualisations de prix
- Suivre les règlements clients et assurer les relances
- Tenir à jour le prévisionnel d'honoraires

Appels d'offres et candidatures
- Assurer la veille des appels d'offres
- Constituer et suivre les dossiers de candidature
- Mettre à jour les références et les attestations fiscales et sociales

Gestion administrative et financière des marchés de travaux
- Ordres de service, certificats de paiement, avenants 
- PV de réception, DGD, DOE 
- Sous-traitance, assurances
- Actualisations et révisions de prix des marchés entreprises 

Assurances
- Établir la déclaration d'activité annuelle à la MAF
- Suivre les dossiers sinistres
- Gérer les contrats multirisque

Gestion du personnel
- Controler et transmettre les éléments variables de paie au gestionnaire 
- Suivre les affiliations prévoyance et santé, la médecine du travail et les notes de frais 
- Prise en charge des formations et leur remboursement 
- Feuilles d'heures mensuelles et comptabilité analytique
- Achats de fournitures, les relations fournisseurs et abonnements
- Être un point de repère transversal pour l'équipe et les chefs de projet sur l'avancement administratif des dossiers 



Compétences recherchées :
- Bonne connaissance de la gestion administrative, comptable et financière d'une petite structure 
- Compréhension du fonctionnement des marchés de travaux publics et privés 
- Expérience dans la préparation des appels d'offres et dossiers de candidature 
- Maîtrise de Word, Excel, Chorus Pro et des plateformes de dématérialisation 
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément 
- Discrétion et sens du relationnel 
- Qualités rédactionnelles 

Poste basé à Lyon 4e (métro Hénon) 
Type de contrat : CDI 
Temps de travail : [temps plein / partiel] 
Rémunération : selon profil 


Si vous vous reconnaissez dans cette description, merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : contact@axearchilyon.fr