chargé d'affaire

Intitulé du poste

Responsable d'Affaires

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence.

Localisation

• Poste basé au sein de l'agence sise au 33 avenue de Saint-Cloud à Versailles avec déplacements fréquents sur les secteurs de Paris, Orléans et Châtellerault.
• Une présence régulière sur les différents sites est indispensable afin d'assurer le suivi des opérations confiées.

Mission principale

Le Responsable d'Affaires assure le suivi technique, administratif et opérationnel des projets qui lui sont confiés. Il représente l'agence auprès des maîtres d'ouvrage, entreprises et partenaires, veille au bon déroulement des opérations et garantit le respect des exigences de qualité, de coût, de délai et de conformité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi des chantiers

•  Organiser et réaliser les visites de chantier selon le planning établi.
•  Contrôler l'avancement des travaux et leur conformité aux plans, pièces contractuelles et règles de l'art.
•  Identifier les anomalies ou non-conformités et proposer les actions correctives.
•  Veiller au respect des règles de sécurité sur les chantiers.
•  Participer aux opérations préalables à la réception et aux réceptions des ouvrages.

Réunions de chantier

•  Préparer les réunions de chantier.
•  Participer ou animer les réunions avec les différents intervenants.
•  Assurer le suivi des décisions prises en réunion.
•  Relancer les entreprises lorsque cela est nécessaire afin de garantir le respect des engagements.

Comptes rendus

À l'issue de chaque visite ou réunion de chantier, le Responsable d'Affaires devra :

•  Rédiger un compte rendu précis et objectif ;
•  Consigner l'état d'avancement des travaux ;
•  Relever les observations, réserves et points de vigilance ;
•  Identifier les actions à réaliser et les responsables associés ;
•  Diffuser le compte rendu à l'ensemble des intervenants dans les délais définis par l'agence ;
•  Assurer le suivi des actions décidées jusqu'à leur réalisation.

Relation client

•  Être l'interlocuteur privilégié du maître d'ouvrage sur les opérations confiées.
•  Assurer une communication régulière avec les clients.
•  Garantir la qualité des échanges avec les entreprises, bureaux d'études, bureaux de contrôle et coordonnateurs SPS.

Gestion administrative

•  Assurer le suivi documentaire des opérations.
•  Participer au suivi des situations de travaux, ordres de service, avenants et autres documents contractuels lorsque la mission le prévoit.
•  Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des opérations.

DEPLACEMENTS

• Le poste nécessite des déplacements fréquents entre les secteurs de Paris, Orléans et Châtellerault, afin d'assurer le suivi des opérations.
• Une voiture de fonction est mise à disposition pour l'exercice des missions professionnelles.
• Le titulaire du poste devra organiser ses déplacements de manière à optimiser le suivi des chantiers tout en respectant les plannings fixés par la Direction et les contraintes des opérations.
• Des déplacements ponctuels sur d'autres secteurs géographiques pourront également être demandés en fonction de l'activité de l'agence.

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

•  Maîtrise du suivi de chantier.
•  Lecture et analyse de plans.
•  Bonne connaissance des techniques du bâtiment.
•  Connaissance des marchés de travaux et de la réglementation applicable.
•  Maîtrise des outils bureautiques

Compétences personnelles

•  Sens de l'organisation.
•  Autonomie.
•  Rigueur.
•  Excellent relationnel.
•  Capacités rédactionnelles.
•  Esprit d'analyse et de synthèse.
•  Réactivité.
•  Sens des responsabilités.

PROFIL RECHERCHE

•  Formation diplômante dans les domaines du bâtiment, de l'architecture ou du génie civil.
•  Expérience en maîtrise d'œuvre, conduite de travaux ou suivi d'opérations.
•  Permis B obligatoire.

Conditions d'exercice

•  CDI à temps plein.
•  Déplacements très fréquents.
•  Voiture de fonction.
•  Téléphone et ordinateur portable mis à disposition.
•  Travail en autonomie avec reporting régulier auprès de la Direction.

Objectifs du poste

•  Garantir le bon déroulement des opérations confiées.
•  Assurer un suivi rigoureux des chantiers.
•  Produire des comptes rendus fiables, complets et diffusés dans les délais.
•  Maintenir une relation de confiance avec les clients et les partenaires.
•  Contribuer à la qualité des prestations et à l'image de l'agence.