Bonne Nouvelle architectures RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE AGENCE D’ARCHITECTURE

L’agence Bonne Nouvelle architectures : 

Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement public et pôle habitat. 

Notre activité se développe à travers la production d’équipements publics (crèches,groupes scolaires, collèges,équipements culturels et sportifs,etc..) et de la construction de logements aidés ou en accessions. BN architectures œuvre tous les jours à la réalisation de projets en neuf comme en restructuration lourde et s’implique à promouvoir, à travers une démarche sincère et responsable, l’utilisation de matériaux biosourcés (ossature bois, isolation chanvre, …)

Nous avons construit à CHAUCONIN NEUFMONTIERS (77) la première école certifiée HQE exceptionnelle en France qui a reçu plusieurs prix dont le HQE Sustainable Building Award by Certivéa and Cerway .

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion administrative pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire de MEAUX (25 mm direct gare de l’Est + 5mm à pieds) et répondre au futur départ de notre Assistante actuelle .

Description du poste : 

Le poste est rattaché à l’ Architecte gérant et aux deux Directeurs projet pour exercer les missions suivantes :

• Gestion administrative :
  • Accueil téléphonique et physique
  • Courrier
  • Fournitures
  • Suivis des dossiers fournisseurs et assurances
  • Ressources Humaines (congés, RTT, tickets restaurant, ….)
  • Contrats, factures clients et fournisseurs
  • Rédaction des offres et contrôle des pièces administratives pour MAPA, concours et devis .
  • Déclaration annuelle assurance MAF
  • Suivi administratif d’éventuelles expertises
  • Gestion de la cellule  formations de l’agence .
• Gestion comptabilité :
  • Communication avec cabinet comptable :
    • Préparation des documents comptables pour la TVA, paies, cession de marchés , etc
    • En relation avec le gérant préparation hebdomadaire des informations comptables et financières pour gestion comptable de la société .
    • Relances factures clients
    • Utilisation du logiciel de gestion OOTI, formation pourvue par l’agence.
    • Gestion SCI
• Gestion administrative et financière des chantiers :
  • Situations de travaux et DGD
  • Préparation de pièces administratives aux dossiers DCE
  • Finalisation dossiers DOE
  • Rédaction avenants , OS , ….

Profil , qualités et compétences recherchées :

• De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d’un cabinet d’architecte , d’un bureau d’études ou d’une entreprise de bâtiment
• Maîtrise du code des marchés publics.
• Bonne connaissance de la construction
• A minima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT et ACROBAT
• Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d’initiative et d’autonomie
• Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités

Le contrat proposé est un CDI, salaire à débattre.

Merci d’envoyer votre candidature accompagnée de votre CV en PDF à o.neyraud@bn-architectures.com , en objet Assistant(e) en gestion administrative.

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Informations et contact : Annonceur >  BN architectures /www.bn-architectures.com

Adresse siège : 8 rue de l’arbalète 77100 MEAUX /0160090240

Adresse secondaire : 32 avenue de l’observatoire 75014 PARIS 

Email : o.neyraud@bn-architectures.com