BBZ ARCHITECTURE, cabinet situé à TARARE (69170), recherche son ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET DE GESTION en CDI, à plein temps.

Profil recherché : 

• Expérience en agence d’architecture
• Maîtrise de Chorus et Pack Office
• Autonomie et organisation
• Bon sens relationnel

• Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe)

   

Description du poste : 

• Secrétariat courant : standard, courrier, mail, archivage
• Secrétariat technique : 
  • Mise en forme et transmission des comptes rendus et documents techniques
  • Gestion des appels d’offres
  • Rédaction des pièces marchés (publics et privés) des entreprises
  • Suivi des dossiers jusqu’à la livraison du chantier (ordres de service, avenants, P.V. de réception, D.O.E….)
  • Gestion et transmission des situations de travaux, propositions de paiement et décomptes définitifs
  • Tableaux de suivi financier des opérations

• Comptabilité courante : 

  • Rédaction des contrats de maîtrise d’œuvre 
  • Factures d’honoraires, enregistrement des règlements, relances
  • Gestion fournitures et paiement des fournisseurs
  • Déclaration annuelle dans le cadre de l’assurance professionnelle
  • Gestion administrative du personnel : variables de paie, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle

   

   

Envoyer lettre de motivation et CV à : a.bonnassieux@bbzarchi.com