Baumschlager Eberle recrute un(e) assistant administratif(ve) / assistant(e) de direction

Baumschlager Eberle Architectes, agence d’architecture de 50 salariés située à Paris 3^e, recherche pour accompagner son développement 

une / un Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction

Principales missions

Sous la responsabilité de la direction vous serez en charge des tâches suivantes, cette la liste n’étant pas exhaustive :

• accueil physique et téléphonique (visiteurs, partenaires d’affaires…)
• coordination de rendez-vous, gestion des agendas de la direction
• correspondance en français et en anglais : rédaction, correction
• gestion et traitement du courrier entrant et sortant
• classement et archivage
• organisation des déplacements professionnels de l’ensemble des salariés (avion, train, hôtel, location de voitures…)
• apprentissage d’un logiciel interne à l’agence : gestion du controlling interne, préparation des rapports financiers mensuels
• participation à la mise en place des propositions d’honoraires et
• facturation et suivi de facturation
• virements bancaires : fournisseurs, salaires…
• rapprochement bancaire
• assistance dans la gestion des ressources humaines
• soutien des équipes projets dans leurs tâches administratives
• gestion des consommables, fournitures de bureau, fournitures spécifiques
• vie de l’entreprise et bien être des collaborateurs
• organisation d’évènements internes et externes

Profil recherché

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Plurivalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, force de proposition, bon sens relationnel, souplesse d’esprit, capacité d’adaptation, sens des priorités, discrétion
• Connaissances techniques et informatiques
• Très bonne maîtrise de la langue française et de l’anglais, la connaissance de l’allemand serait un plus
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Intérêt pour l’architecture
• Expérience souhaitée d’au moins 5 ans dans un poste d’assistant(e) en agence d’architecture

Poste évolutif vers l’assistanat de direction.

Poste à pourvoir dès que possible

En CDI

Durée hebdomadaire : 39 heures

Rémunération : à convenir en fonction du profil et de l’expérience

Merci d’adresser vos dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) par mail à office@be-architects.fr et d’indiquer en objet votre nom + candidature Assistanat administratif