ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE

Accueil physique et téléphonique, gestion des mails.

Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux (rédaction des marchés, suivi des situations de travaux, …)

Gestion administrative de l’agence, classement et archivage

Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offres (marchés publics)

Suivi journalier des plateformes des marchés publics

Constitution et suivi des candidatures aux missions de maitrises d’œuvre

Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs / petite comptabilité de l’agence
Gestion des achats, fournitures et matériels

… 

Profil recherché :

Personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe.

Très bon niveau écrit et oral en français

Maîtrise et gestion de CHORUS et du code des marchés publics OBLIGATOIRE.

Bonne connaissance du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook)

La maîtrise de Photoshop est un plus non négligeable…

Sens de l’initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome 

Une expérience en agence d'architecture ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, le bâtiment.

 Types de contrat possibles :

• CDD de 3 mois avant CDI à temps partiel (20h/semaine) 

 Rémunération :

Selon profil et expérience