ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) PME

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) PME

Directement rattaché(e) au chef d’entreprise, l’Assistant(e) PME Polyvalent(e) travaille en collaboration étroite avec les différents services existants ou à créer.

Les grandes lignes de la fonction :

1/ SECRETARIAT & COMPTABILITE

• Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des stocks de fournitures et des commandes
    • Suivi des factures clients et de leurs règlements
    • Comptabilité de 1^er niveau (déclaration de TVA, règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie ; etc.)
    • Saisie comptable sous logiciel dédié (QUADRAWEBSERVICES)
    •  

2/ GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER

• Connaissance des dossiers en cours et suivi de leur évolution
  • Suivi des actions à mener
    • Suivi des demandes d’urbanisme (Permis de construire, Déclaration de travaux, etc.)
    • Rédaction des contrats d’architecte / maîtrise d’œuvre et suivi des facturations et encaissements
    • Rédaction des marchés travaux des entreprises et élaboration des certificats de paiement
    • De manière générale, rédaction de tous documents liés à la vie du chantier (ordres de service, avenants, attestations d’avancement, PV de réception, PV de levée de réserves, etc.)
    • Suivi des dossiers sinistres avec les cabinets d’expertise.
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3/ GESTION LOCATIVE

• Suivi des baux professionnels en cours : appels de loyers et de charges, calculs des révisions de loyers, régularisation des charges.
  • Suivi et traitement des petits incidents, des prestations d’entretien et d’exploitation