Assistant(e) de Direction H/F

Cabinet d’Architecture – Antony (92)

CDI – Temps plein - 35h - Présentiel

Rem 40–45 K€ selon expérience

Démarrage : courant décembre/ janvier 

 

Avantages :

Mutuelle & titre de transport pris en charge à 50 % 

Place de parking possible

Prime sur objectifs 

 

Rejoignez une agence d’architecture familiale fondée en 1960, reconnue pour ses équipements publics, logements collectifs et projets mixtes.

À 5 minutes de la gare d’Antony, l’équipe de 9 collaborateurs (architectes, BIM, architecte d’intérieur, DAF) travaille dans une ambiance chaleureuse et soudée.

 

Pour accompagner la direction et l’équipe au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), maitrisant l’environnement architecture / BTP. 

 

Votre rôle

Véritable support de la Direction et de l’équipe, vous pilotez l’ensemble du volet administratif, financier, RH et communication, tout en assurant un suivi opérationnel des projets et des chantiers.

Missions principales

Assistanat & Administration

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de l’agenda, des réunions, du courrier, des déplacements
• Rédaction de courriers, mails et documents
• Suivi des fournisseurs et des stocks
  
   

Gestion financière & Comptable

• Facturation mensuelle & relances
• Gestion des paiements et notes de frais
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
• Appui aux tableaux de bord et à la gestion administrative générale
  
   

Ressources humaines

• Administration du personnel, onboarding, congés, absences
• Mutuelle/prévoyance, médecine du travail
• Préparation des éléments variables de paie
• Contribution aux recrutements (annonces, entretiens)
  
   

Suivi des projets & chantiers (secteur indispensable)

• Préparation des certificats de paiement
• Vérification des agréments sous-traitants
• Mise à jour des tableaux financiers chantier
• Suivi des déclarations MAF, contentieux, sinistres, référés
• Interface avec BET, entreprises, fournisseurs
  
   

Communication de l’agence

• Mise à jour du site, portfolio, réseaux sociaux
• Réponses presse
  
  Profil recherché
• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement acquise en cabinet d’architecture, maîtrise d’œuvre, BTP ou bailleurs sociaux. 
  Très bonne compréhension du vocabulaire technique, des process chantiers, de la MAF, des certificats de paiement et des procédures administratives associées
  
   
• Compétences :
• Organisation, rigueur, polyvalence
• Excellente expression écrite & orale
• Aisance relationnelle, sens du service
• Appétence pour les chiffres
• Très bonne maîtrise d’Excel et du Pack Office
• InDesign (apprécié)
• SAGE = un plus
•  
• Qualités humaines essentielles :
• Sourire, bonne humeur, dynamisme
• Disponibilité, fiabilité, discrétion
• Constance, capacité à anticiper
• Esprit d’équipe et sens de la confidentialité
•  

• Modalités de recrutement

• Références professionnelles obligatoires
• Premier échange avec Perles Office
• Entretiens avec la direction (deux interlocuteurs)