Assistant(e) de Direction / Appels d’Offres pour accompagner la direction dans ses tâches administratives et la gestion des appels d’offres

NOTRE AGENCE

Depuis plus de 30 ans, l’agence Philippe Gazeau Architecte et Associés a produit de nombreux projets remarqués et distingués. L’agence intervient dans tous les domaines de projets et à toutes les échelles, attentive aussi bien au confort et à la qualité des espaces construits qu’à la singularité de leur image architecturale. L’agence compte une dizaine de collaborateurs.

MISSIONS

• Gestion administrative et comptabilité courante
• • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion des mails et courrier
  • Assistance, saisie et de mise en forme de documents administratifs (avenant, OS, compte rendu, etc…)
  • Accompagnement des démarches liées au recrutement
  • Suivi des contrôles obligatoires de l'agence
  • Accompagnement des démarches liées à la formation des salariés
  • Suivi, contrôle et relances des factures clients
  • Suivi et contrôle des factures fournisseurs
  • Classement et archivage de document administratifs
  • Assistance générale aux architectes (prise de rdv, organisation des déplacement, frais, etc...)
  • Gestion de l’entretien des locaux
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  • Gestion des appels d’offres et candidatures
  • • Veille sur les appels d’offres
    • Contact des bureaux d’études pour former équipe
    • Collecte, vérification et compilation des pièces transmises par les partenaires
    • Préparation des pièces administratives
    • Aide à la rédaction des différentes notes (présentation de l’équipe, note méthodologique, intentions, etc.)
    • Dépôt des candidatures et offres

PROFIL RECHERCHE 

• Bac+2 minimum (gestion administrative, assistance de direction, gestion de projet)
• Solide expérience en gestion administrative et appels d’offre (préférablement en agence d’architecture ou environnement proche)
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
• Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe
• Disposer d’une aisance rédactionnelle
• Maitrise du Pack Office et de la suite Adobe

CONDITIONS

• Poste à pouvoir dès mi-octobre 2025 en CDI sur la base de 35 H/semaine
• Rémunération selon profil et expérience

POUR CANDIDATER 

• CV + lettre de motivation à adresser exclusivement à l'adresse: architecte@philippegazeau.com
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