Assistant·e adminitratif·ve appels d'offres (F/H)

Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme multidisciplinaire, spécialisée dans divers secteurs tels que le tertiaire, le logement, l’éducation, le sport, l’industrie et les équipements. Nous adoptons une approche ouverte, abordant chaque projet comme une opportunité d'apprendre et de répondre avec précision aux attentes des maîtres d’ouvrage et de nos clients.

Description du poste : 

Nos agences Bordelaise et Lyonnaise recherchent un·e Assistant·e administratif·ve appels d'offres pour rejoindre notre équipe. À ce poste à temps plein, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres, de la préparation des documents requis et du suivi des candidatures. Vous coordonnerez également les communications entre les différents intervenants et veillerez à ce que toutes les informations soient complètes et à jour. 

Qualifications :

• Compétences en gestion administrative : Gestion des dossiers, préparation de documents d'appel d'offres, suivi des candidatures, assurer la veille sur les plateformes de publications des AO, accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, gestion du standard téléphonique (entrants et sortants).
• Compétences en communication : Coordination entre les différents intervenants, excellente communication écrite et verbale.
• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, attention aux détails et respect des délais, gestion des priorités
• Autres qualifications appréciées : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), expérience dans le secteur de l'architecture ou de l'urbanisme.

Type de poste :

• CDD de 6 mois 
• Horaires : 35h/semaine
• Salaire annuel brut  :28 000 à 37000 euros
• Poste à pourvoir immédiatement

Avantages :

• Mutuelle en isolé prise en charge à 100%
• Tickets restaurant 8 euros/jours travaillés pris en charge à 50%
• Abonnement transport en commun 50%
• Horaires flexes

Pour postuler : Merci d'envoyer vos candidatures à lucas.suratteau@moonsafari.archien précisant dans l'objet : Assistant·e adminitratif·ve appels d'offres (F/H) + l'agence ciblée (Bordeaux ou Lyon)