assistante administrative et technique

ALTAÏR ARCHITECTURE intervenant sur des projets de restauration de Monuments Historiques en maîtrise d'œuvre publique et privée, recherche une assistante administrative et technique pour rejoindre son agence basée à CAEN.

Vous serez sous la direction des cogérants et assurerez la structuration et le suivi administratif des chantiers en soutenant notre équipe dans ses activités quotidiennes.

Vos missions:

Fonctionnement général de l’agence
• Accueil physique et téléphonique
• Appui à la gestion administrative de l’agence
• Classement, archivage et structuration des dossiers 

• Commandes de fournitures et support logistique
Assistance à la gestion administrative des projets

• Prospection et élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et concours (administratif et DPGF), et envoi dématérialisé des dossiers de candidatures

• Relations avec les BET et les maîtres d’ouvrage publics et privés

• Facturation des honoraires et suivi des encaissements

Assistance à la gestion administrative et financière des chantiers
• Suivi financier : vérification des situations, préparation des certificats de paiement, DGD
• Préparation de la déclaration d’assurance annuelle

Profil recherché

• Formation niveau Bac+2 minimum 

• Expérience administrative significative dans un poste similaire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, idéalement InDesign)
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Bonne capacité d’analyse et de calculs, autonomie

• Aisance relationnelle, sens des priorités et esprit d’équipe

Conditions:
• Poste basé à CAEN
• CDD — mi-temps

• Rémunération suivant profil et expériences

• Prise de poste début avril 2026 pour assurer une période de "tuilage "

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation pour le 15 mars 2026 à l'adresse mail suivante  : contact@altairarchitecture.fr