Assistante administrative et comptable

L'agence Architecture Patrimoine, agence intervenant sur des projets de restauration de Monuments Historiques en maîtrise d'oeuvre publique et privée, recherche une secrétaire comptable pour renforcer son équipe.

Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en soutenant nos équipes dans leurs activités quotidiennes.

Vos missions :

• Gestion Administrative :

Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et courriers, - rédaction de courriers

Gestion des locaux, maintien des équipements, commandes de fournitures diverses

Suivi de la comptabilité de chantier (situations, certificats de paiement, DGD, …) via CHORUS PRO ou EDIFLEX

Facturation des honoraires et suivi des encaissements

Secrétariat des dossiers courants et expertises

Maîtrise des logiciels : Pack office (WORD EXCEL...)

Organisation, rigueur

• Comptabilité et Social :

Saisie des éléments comptables : honoraires, fournisseurs, banques – Déclarations de TVA et déclarations fiscales diverses LOGICIEL SAGE50 pour la SARL et la SCI

Elaboration des paies et charges sociales DSN, déclarations sociales diverses (SILAE)

Dans le respect des échéances. Le contrôle et bilan annuel est effectué par un cabinet d’expertise comptable.

• Appels d'offre :

Préparation et envoi dématérialisé de dossiers de candidatures

• Tâches diverses :

Gestion des locaux, maintien des équipements, commandes de fournitures diverses

Profil recherché

• Expérience administrative significative dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer au succès d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Poste à pourvoir dès que possible

Candidature (CV+lettre de motivation) à:  contact@architecturepatrimoine.fr