assistante administrative

Recherche assistante administrative.

CDI à 35h00 

Agence de 6 personnes situées à Chateauroux (36)

• Accueil et /Réception
• Accueillir les visiteurs 
• Transmettre les communications téléphoniques
• Prendre en note les messages externes  et internes

• Etablissement des certificats de paiement pour les entreprises en établissant les révisions de prix et les déposer sur les plateformes (chorus, ediflex,…) et en assurer le suivi

• Courrier :Gérer le courrier arrivé et départ
• Classement  :Tous les documents émanant de l'agence  sont classés suivant une organisation interne
• Saisie informatique 
• Préparer les documents contractuels d'appel d'offre pour les consultations d'entreprises (AE, CCAP, RC,...) et les documents contractuels de chantier (ordres de services, avenants,...)
• Etablir les dossiers de candidatures de l'agence (DC1, DC2,...)

Etablir la déclaration annuelle d'assurance