Assistant(e) administration

Nomade architectes est une agence d’architecture qui intervient essentiellement sur des marchés publics (logements, scolaires, santé, tertiaires, techniques, culturels et sociales). Créée en 2001 par 3 associés fondateurs Raphaël Chivot, Matthieu Laviolle et Vincent Le Garrec, elle regroupe aujourd’hui une soixantaine de collaborateurs et s’organise en plusieurs pôles, de la conception au chantier, en passant par la recherche, l'économie et le développement.
En 2020, l’agence intègre un 4e associé, Martin Boiteau: Nomade Sud est née avec son déploiement dans le bassin méditerranéen. 
En 2023, un 5e associé, Laurent Delfour, architecte du patrimoine, rejoint Nomade et crée l’entité Nomade architecture & patrimoine basée à Bordeaux.
De Paris à Vannes puis Bordeaux et Marseille, l’agence fait de tous territoires, sa géographie.

Lieu de travail : 18 rue Alfred Kastler 56000 Vannes
Rémunération : Selon profil
Expérience : 2 ans
Diplôme : BTS assistante de direction ou expérience administrative équivalente dans l’architecture ou le bâtiment
Type de contrat : CDD ou CDI selon profil - 37h hebdomadaires
Poste : En binôme, à pouvoir dès que possible
Avantages : 11 RTT + tickets restaurant + 50% du titre de transport

Missions :
① - Accueil physique et téléphonique de l’agence
② - Classement, archivages
③ - Traitement des mails
④ - Gestion des appels d’offres (élaboration et envoi des dossiers, mise à jour de tableaux de suivi)
⑤ - Mise à jour des références de l’agence (élaboration de fiches de cas, mise à jour des listes de références)

Compétences :
① - Vous avez de l’appétence pour le domaine de l’architecture. Vous avez préalablement travaillé sur un poste similaire en cabinet d’architecture, bureau d’études ou maîtrise d’ouvrage. Vous êtes polyvalent, réactif et organisé et vous aimez travailler en équipe. 
② - Marchés publics / appels d’offres – maitrise indispensable
③ - Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) – maitrise indispensable
④ - Aisance rédactionnelle - souhaité
⑤  - InDesign - vivement souhaité 
⑥  - Photoshop - quelques notions serait un plus

Pour candidater, envoyer votre CV + lettre de motivation à agence.ouest@nomade.info