Assistant.e administratif.ve - office manager

Notre agence d’architecture basée à Bagnolet (métro Robespierre) compte 100 collaborateurs. Afin de compléter notre équipe administrative nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) - office manager qui sera en charge des missions suivantes :

• Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique
• Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l’entretien)
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
• Gestion des services généraux (prestataires copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels, commande des fournitures et du suivi des stocks
• Rédaction de comptes rendus
• Mise en page de documents
• Préparation des dossiers d’appels d’offres
• Organisation des évènements de convivialité

Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative, elle pourra évoluer en fonction des compétences et du profil de la personne recrutée.

Informations sur ce poste :

CDD de 6 mois

Localisé à Bagnolet (Métro Robespierre)

Poste à pourvoir en août/septembre 2026

Rémunération :  2750 € bruts

Avantages :

Remboursement de 50% du titre de transport, mutuelle prise en charge à 93% par l’employeur, 14 RTT par an, prime d’intéressement

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un BTS gestion de la PME ou équivalent et disposez d’une expérience dans l’assistanat administratif. Une aisance au téléphone est indispensable ainsi qu’une bonne connaissance de la suite Office et de l’environnement numérique.

Envoyez vos CV et lettre de motivation à : recrutement@enia.fr en indiquant en objet : candidature pour le poste d’assistant(e) administratif(ve) - office manager