ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE – PÔLE TRAVAUX (H/F) (3 jours par semaine)

Dans le cadre du développement de notre activité, notre agence d’architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour accompagner les architectes et directeurs de travaux dans le suivi de leurs opérations.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer le suivi administratif des chantiers : courriers, classement, archivage et diffusion des documents ;
• Réceptionner et suivre les situations de travaux, préparer les états d’acompte et mettre à jour les tableaux financiers ;
• Transcrire, rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus de réunions et de visites de chantier ;
• Gérer les demandes d’agrément des sous-traitants : contrôle des pièces, suivi des dossiers et relances ;
• Suivre les documents contractuels : marchés, avenants, ordres de service, procès-verbaux de réception et DGD ;
• Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne des projets, constitution des dossiers d'appel d'offre et listes attenantes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou bâtiment et /ou disposez idéalement d’une expérience en agence d’architecture, maîtrise d’œuvre, bureau d’études ou entreprise de travaux.

Vous maîtrisez Word et Excel et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve), vous êtes capable de suivre plusieurs opérations simultanément et d’échanger avec des interlocuteurs variés.

Pour postuler, envoyez-nous vos CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : recrutement@ym-architecture.com avec pour objet « Réponse offre assistant(e) administratif(ve) et technique ».

Rémunération selon profil et expérience.

CDD - Freelance possible