Assistant·e administratif·ve – CDI à mi-temps (20 h)

Nous cherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée pour accompagner le fonctionnement quotidien de l’agence. Véritable point d’appui administratif, vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes, ainsi qu’au bon suivi des dossiers.

Type d’emploi

CDI à mi-temps avec une préférence pour des demi-journées le matin.

Rémunération à discuter selon le profil et l’expérience.

Poste à pourvoir dès le 29/06/2026

L’agence

RTLR Architecture est une agence d’architecture basée à Paris 2^e, composée d’une dizaine de collaborateurs. L’atelier développe des projets variés dans un environnement de travail à taille humaine, où la collaboration et la polyvalence sont essentielles.

Les missions

• Accueil et communication

Accueil physique et téléphonique : répondre aux appels et orienter les interlocuteurs 

Gérer les emails adressés à l’agence 

• Suivi administratif des projets

Assurer une veille sur les marchés publics et constituer des dossiers

Secrétariat technique lié à l’activité d’architecte : rédaction et mise en forme des documents (comptes rendus de chantier, notices techniques, plannings, CCTP, situations de travaux, etc.) 

Assurer l’envoi des documents aux différents interlocuteurs et suivi de la bonne distribution

• Suivi administratif et aide à la gestion de l’agence

Rédiger les notes d’honoraires mensuelles, les contrats, notes de frais, loyer, etc. 

Saisir et classer les factures sur le logiciel de comptabilité Pennylane 

• Gestion de l’agence

Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires (café, imprimante, La Poste, etc.) 

Assurer le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques)

Profil attendu

• Expérience préalable en assistanat administratif (idéalement en agence d’architecture ou environnement similaire) 
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe 
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) 
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie 
• Aisance relationnelle et sens du service