Assistant(e) Administratif(ve) Appels d'offres et gestion de marchés publics

L'Atelier B2A

Atelier B2A est un atelier d'architecture implanté à Versailles (78) et Montargis (45), regroupant une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, essentiellement des architectes (architectes associés, chefs de projet, assistants chefs de projet), épaulés par un pôle administratif de 2 personnes. Vous viendrez rejoindre et compléter ce pôle administratif, en lien hiérarchique direct avec la RAF. Nous concevons et accompagnons des projets de maîtrise d'œuvre publique et privée, avec une expertise reconnue dans quatre domaines :

• Équipements publics (maisons de santé, EHPAD, CIS) ;
• Enseignement (écoles, collèges, lycées, équipements universitaires) ;
• Logements collectifs et individuels ;
• Rénovation énergétique (équipements et logement).

Nous travaillons pour des maîtres d'ouvrage publics et privés : collectivités territoriales, bailleurs sociaux, établissements publics, fondations, opérateurs privés.

Pour soutenir notre développement et notre activité soutenue de réponses aux appels d'offres publics et concours d'architecture, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans les dossiers de candidature et la gestion des marchés publics.

Vos missions

Au cœur du cycle de réponse aux appels d'offres, vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) de référence pour la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de candidature et d'offre.

Veille et identification des opportunités

• Veille quotidienne sur les plateformes spécialisées (BOAMP, JOUE, AWS, PLACE, e-Marchés Publics, Marchés Online, Maximilien, France Marchés).
• Identification, qualification et présélection des avis d'appel public à la concurrence (AAPC) et concours d'architecture pertinents.
• Tenue d'un tableau de bord des consultations en cours et des échéances.

Constitution administrative des dossiers de candidature

• Récupération et analyse du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : règlement de consultation, CCAP, CCTP, AE.
• Élaboration des dossiers de candidature : formulaires DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, certificats, attestations d'assurance.
• Mise à jour de la base documentaire administrative (références, CV des collaborateurs, attestations, agréments, qualifications).
• Mise en forme des mémoires techniques et des dossiers d'offre en lien avec les architectes : mise en page, harmonisation graphique, intégration des références et visuels projets ; la connaissance d'InDesign est un plus apprécié.
• Coordination avec les cotraitants et sous-traitants : récupération de leurs pièces administratives, suivi des conventions de groupement.
• Dépôt dématérialisé des plis dans les délais sur les plateformes acheteurs.

Suivi des dossiers de candidature et gestion associée

• Gestion des courriels et appels téléphoniques liés aux consultations (maîtres d'ouvrage, cotraitants, partenaires).
• Traitement des questions / réponses sur les profils acheteurs et relances pendant la procédure.
• Suivi du calendrier d'attribution, notification des résultats, archivage des dossiers.
• Mise à jour du tableau de suivi des candidatures (taux de réussite, retours acheteurs, statistiques).

Suivi des dossiers de marchés publics en phase de travaux

• Vérification conformité administratives des offres des entreprises lors de la phase d’appel d’offres de travaux
• Etablissement des OS (Ordres de service) et FTM (Fiches de travaux modificatifs)
• Suivi administratif de la réception des travaux (PV d’EXE)

Support administratif général de l'atelier

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Appui administratif ponctuel à l'équipe.
• Appui sur la communication de l’atelier (réseaux sociaux, site internet, book de référence) 

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum, idéalement Licence professionnelle Marchés publics ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative d'appels d'offres, idéalement en atelier d'architecture, bureau d'études ou entreprise BTP.
• Bonne connaissance du code de la commande publique : structure du DCE, candidature, offre, dématérialisation.
• Maîtrise des formulaires DC1, DC2, DC4 et des plateformes de dématérialisation (AWS, PLACE, e-Marchés Publics, Maximilien, etc.).
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• La connaissance d'Adobe InDesign (mise en page des mémoires techniques) est un plus apprécié, sans être obligatoire — une formation sera assurée à l'arrivée si besoin.
• Qualités rédactionnelles solides et orthographe irréprochable.
• Rigueur, sens du détail, organisation, gestion des deadlines, autonomie, discrétion, esprit d'équipe.

Ce que nous proposons

• Contrat : CDI, temps plein ou temps partiel (à partir de 24 h/semaine, à discuter selon votre projet).
• Rémunération : 35 000 € brut annuel sur base temps plein (proratisée si temps partiel), selon profil et expérience.
• Tickets restaurant (prise en charge employeur 50 %).
• Prise en charge partielle du Pass Navigo.
• Formation régulière (droit des marchés publics, outils de réponse aux AO) prise en charge par l'atelier.
• Localisation : Versailles, à proximité immédiate de la gare Versailles Chantiers (RER C, Transilien N et U).
• Prise de poste : flexible, selon votre disponibilité.

Pourquoi rejoindre Atelier B2A ?

• Un atelier d'architecture d'une quinzaine de collaborateurs, à taille humaine, et un pôle administratif resserré de 2 personnes où vous travaillerez en binôme — votre rôle est central dans la dynamique de l'agence.
• Des projets variés et stimulants en maîtrise d'œuvre publique : équipements publics, enseignement, logements et rénovation énergétique.
• Un cadre de travail agréable à deux pas de Versailles Chantiers, et une organisation respectueuse de l'équilibre vie pro / vie perso (temps partiel possible).
• Une forte autonomie et un environnement collaboratif aux côtés des architectes.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes de motivation à : administratif@atelierb2a.fr.

Toutes les candidatures sont étudiées avec soin. Nous nous engageons à revenir vers vous sous 10 jours ouvrés. La confidentialité de votre démarche est garantie.