Assistant(e) administratif(ve) – Agence d’architecture

Assistant(e) administratif(ve) – Agence d’architecture

CDD 6 mois évolutif en CDI – 35 h – Lyon 04

CARE Architecte, agence d’architecture de 7 collaborateurs spécialisée notamment dans les projets de santé, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son développement.

Sous le contrôle du chef d’agence et en lien quotidien avec les cheffes de projet, vous occuperez un poste polyvalent, au croisement de la gestion administrative, financière, et de la vie de l’agence.

Vos missions :

• Facturation, suivi des honoraires, dépenses et tableaux de suivi financier ;
• Lien avec le cabinet comptable : transmission et pointage des factures, préparation de prévisionnels simples (utilisation logiciel OOTI) ;
• Suivi contractuel des projets de maîtrise d’œuvre ;
• Appui aux cheffes de projet : rédaction d’OS, LRAR, certificats de paiement, courriers et documents administratifs ;
• Suivi des procédures de marchés publics et dépôts sur les plateformes dédiées, notamment Chorus Pro ;
• Montage des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres (environ 2 à 3 dossiers par mois maximum) ;
• Gestion courante de l’agence : commandes de matériel et fournitures, suivi des prestataires et organisation ponctuelle des déplacements.

Votre profil :
Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence et la diversité des missions. Vous disposez d’un excellent niveau de français écrit et oral, d’un très bon relationnel et êtes à l’aise avec les chiffres et le suivi administratif.

Une connaissance des marchés publics et une expérience en agence d’architecture, bureau d’études, maîtrise d’œuvre ou secteur du BTP seront particulièrement appréciées.

CARE Architecte est une agence à taille humaine en pleine croissance : nous recherchons une personne agile, capable de s’adapter à cette évolution et souhaitant participer à la structuration et à l’amélioration de l’organisation de l’agence.

Conditions :

• CDD de 6 mois avec perspective de CDI
• 35 h/semaine avec possibilité d’organiser son temps de travail sur 4,5 jours
• Télétravail ponctuel possible
• Salaire selon profil et expérience
• Poste basé à Lyon 04 Croix Rousse, à pourvoir dès que possible.