Assistant(e) Administratif(ve)

Agence d'architecture basée à Paris dans le 11ème arrondissement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur/collaboratrice. 

En tant que pivot et véritable soutien pour notre équipe, vous effectuerez des tâches administratives générales pour le bon fonctionnement de l’agence.

Vous serez l’agent de liaison entre l’agence et le cabinet comptable.

Dans ce cadre vous saurez : 

Accueillir :

- Diriger les visiteurs, clients, et fournisseurs selon leurs demandes

- Rédiger et noter les messages

- Planifier les rendez-vous

Gérer le courrier :

- Trier, enregistrer et gérer les courriers électroniques et postaux

- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger

Organiser :

- Classer et ranger les documents de l’agence

- Archiver

- Organiser les déplacements de membre de l’équipe ou du responsable

Faire le suivi :

- Actualiser des données

- Suivre l’activité de la structure (tableau de bord, tableau de résultats…)

Gérer :

- Vérifier l’état des stocks

- Evaluer les besoins en approvisionnement

- Définir les commandes à passer

Administrer :

- Collecter, gérer et transmettre les pièces comptables

- Interface cabinet comptable