Assistant(e) administratif(ve)

Fiche de poste : Assistant(e) administrative au sein de L2 Architectes

Au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes en plein cœur du Citis d’Hérouville-Saint-Clair, vous aurez pour mission d’assister la direction dans la gestion de l’agence (gestion administrative, comptabilité, appels d’offres…) et de contribuer à l’organisation de la bonne vie interne de l’entreprise.

• Savoir-faire :

- Accueillir et s’adapter à son interlocuteur : Accueil physique et téléphonique

- Gérer en autonomie les mails et courriers : degré d’importance et d’urgence – filtrer, rediriger, transmettre, alerter

- Suivre les protocoles de fonctionnement, les agendas et assurer les prises de rendez-vous des associés 

- Maitriser les outils de bureautique et secrétariat : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Acrobat, SAGE

- Maîtriser les codes et outils des marchés publics : CHORUS, OOTI, M2BPO – Mandataire régulier sur des candidatures et projets de maitrise d’œuvre – requiert Anticipation, Alerte, Relance

- Etablir le suivi comptabilité et ressources humaines : déclaration d’activité / appel d’honoraires et facturation / feuilles d’heures – en relation avec notre service expert-comptable externe

- Suivre l’avancement des dossiers en fonction des contrats

- Mise en page de documents

- Gérer les stocks de fournitures de l’agence 

• Savoir-être :

- Maîtrise orale et écrite de la langue française

- Diplomatie et sens du relationnel en équipe

- Capacité à évaluer les priorités et hiérarchiser les tâches

- Rigueur et sens organisationnel

- Autonomie et capacité d’adaptation

- Réactivité

- Confidentialité

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• Conditions de l’offre :
• Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre 2026
• CDI avec période d’essai de 3 mois
• Temps partiel envisageable
• Rémunération à convenir – valeur du point et coefficient selon la convention collective nationale des entreprises d’architecture
• Présentiel obligatoire

Envoyez vos CV et lettre de motivation à : accueil@l2architectes.com en indiquant en objet : CAND_Poste d’assistant(e) administratif(ve)