Assistant.e administrati.f.ve

L’équipe Aspaï recherche un.e assistant.e administrative/comptable.
 

Offre à pourvoir pour Juillet 2026 en CDD 

Présentation de l’agence : 
[ Aspaï ] Architectes est une jeune agence d’architecture, créée en 2022, et intervient sur un large champs de projets (logements, médical, sportif etc) à Bordeaux et dans toute la nouvelle aquitaine, avec comme spécialité l’éco-construction. L ‘équipe comprends aujourd’hui, un dirigeant et 6 employés. Les bureaux sont situés dans le centre de Bordeaux. 

Principales missions :

• Recevoir, traiter et répondre aux mails et aux courriers d’ordre administratif, qui ne nécessitent pas de compétences architecturales (assurances, ordre des archi, fournisseurs, formations etc) 
• Gérer le traitement factures reçues et des tickets de dépenses et leur envoi à la comptable (pour gestion TVA) 
• Produire les factures à envoyer aux clients (sur la base des informations données par les architectes). 
• Faire le suivi des niveaux de fourniture du bureau et passer les commandes nécessaires. 
• RH : Tenir un compte des congés pris par chaque employés chaque mois et en informer la comptable.
• RH: Transmettre bulletin de salaire à tous les salariés chaque mois 
• RH : Gérer les échanges administratifs avec les différents organisme de formation 

Connaissances :
– Notion de travail sur l’environnement Mac (Pages, Numbers etc) 
– Bon niveau écrit en français pour rédaction de mails et courriers. 

– Compréhension basique de comptabilité 

Qualités requises :
– Indépendant, responsable 

Contrat : 

- Equipe jeune et dynamique 

- Bureaux dans le centre de Bordeaux 

- Contrat en CDD, renouvelable 

- Rémunération à discuter en fonction de l’expérience 

Merci d’envoyer votre CV en format PDF, avec une brève présentation de votre parcours à contact@aspai-architectes.com
 

Instagram : @aspai.architectes

L’équipe [ Aspaï ]