ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

ous recrutons pour notre agence d’architecture un(e)assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Au sein de l’agence située à Versailles (YVELINES 78) (17 collaborateurs), vous aurez la charge de :

• Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, …)
• Organisation des déplacements de tournées de chantier (réservations hôtel)
• Gestion du courrier et des colis
• Intendance générale de l’agence
• Reproduction des dossiers établis par l’agence
• Assistance à la Gestion administrative et financière des chantiers : récolement des marchés entreprises, ordres de service, avenants, gestion et transmission des situations de travaux, convocation aux réunions de chantier et envoi des comptes-rendus, DGD, DOE
• Gestion des appels d’offres en collaboration avec l’assistante actuelle
• Seconder les assistantes sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers

Profil demandé :

Expérience : 1 ou 2 années de secrétariat dans le secteur de l’architecture

Qualités :  dynamique, rigueur et ponctualité, organisation, bonne maîtrise écrite orale de la langue française, facilité d’échange

Outils informatiques : bonne maîtrise pack office (word, excel, powerpoint, outlook)

Poste proposé :

• Un poste à pourvoir à l’automne 2025
• Un CDI à temps partiel de 6 mois
• Une rémunération selon l’expérience et les compétences acquises suivant grille CNN des architectes
• Des possibilités d’évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées

CV à envoyer à secretariat@bortolussi.fr