ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET DE GESTION en CDI, à plein temps

Notre agence d'architecture, située à Strasbourg et Mulhouse, recherche son ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET DE GESTION en CDI, à plein temps avec une expérience significative en agence d'architecture ou bureau d'études techniques du bâtiment (au minimum 5 ans).

Son rôle : 

• Gestion courante : 
  Accueil, standard, courriers et courriels.
  Veille, constitution, gestion et suivi des appels d’offres.
• Gestion et encadrement juridique et administratif des projets : Devis, tableaux de répartitions des honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants, prévisionnel, notes d’honoraires, révisions de prix, enregistrements des règlements, relances.
• Gestion spécifique « architecture » : Mise en page des mémoires d’études : Concours, APS, APD.
• Connaissance du secrétariat technique et notamment de l’économie de construction avec :
  Gestion des appels d’offres et pièces marchés entreprises, Ordre de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD.
• Gestion RH : gestion administrative du personnel (sans rédaction contrat), congés, maladies, formations, variables de paie, notes de frais, affichages obligatoires, duer.
• Gestion fournitures, paiements des fournisseurs,
• Gestion des assurances : Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres

Expérience : 5 à 10 ans en agence d’architecture ou bureau d’études, voire en entreprise du bâtiment

Qualités : Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, esprit de synthèse. Discrétion, bon sens relationnel et sens de la confidentialité. Bonne maîtrise de la langue française, orthographe, syntaxe.

Outils informatiques : maîtrise pack office (word, excel, powerpoint, outlook), connaissance plateforme Chorus Pro, Sage 50

Attention : Connaissance obligatoire des marchés publics

Poste à pourvoir à Mulhouse ou Strasbourg début septembre 2025

Horaires :                  39h00 / semaine

Rémunération selon profil et expérience

Localisation :            Centre-ville bien desservi par les transports en commun
ou parking privé (Mulhouse)

Si l’offre vous intéresse, et que vous correspondez à nos critères de recherche, merci de nous envoyer vos cv et lettre de motivation à : agence@emergence-architecture.com