ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) responsable administratif(ive) polyvalente.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge les missions suivantes :

Accueil et Administratif

Accueil téléphonique et physique.

Gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits.

Gestion fournisseurs (commandes, achats).

Gestion déplacements des collaborateurs et associés

Relais comptables

Gestion et tenue à jour sur logiciel Everwin de la facturation d’honoraires auprès des Maîtrises d’Ouvrages

Rapprochement bancaire avec le cabinet comptable externe.

Gestion sur Everwin et Excel des heures des collaborateurs

RH : récolte des informations mensuelles (congés, absences) et transmission au comptable.

Organisation des visites médicales.

Déclaration MAF annuelle.

Développement et communication

Ciblage et montage de dossiers de candidatures aux marchés publics. (M2BPO)

Mise à jour du site internet et des supports de communication (brochures, notices, book)

Profil recherché

De formation bac+2 minimum , vous justifiez d’une expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ive) de 3 ans au minimum.

Vous êtes une personne dynamique et autonome, ayant le sens des responsabilités et qui aime s’impliquer dans des tâches diversifiées en hiérarchisant les priorités.

Vous savez vous adapter à toute situation et trouver une solution avec la réactivité nécessaire.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bonnes compétences rédactionnelles.

Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse : t.leguyader@lea-architectes.fr

Le poste est à pourvoir rapidement.