Assistant.e administratif et technique

OFFRE D'EMPLOI : Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F)

Lieu : Paris 11  Type de contrat : CDI – Mi-temps

PAB Architecture, est une agence d'architecture  spécialisée dans la transformation du bâti, recrute pour accompagner le développement de PAB Architecture et celui de sa marque Coproaxis, dédiée aux copropriétés.

Basé(e) à Paris, vous travaillerez aux côtés de la direction pour assurer le bon fonctionnement des deux agences et participerez activement à la gestion administrative des chantiers de rénovation à Paris et Nîmes.

VOS MISSIONS :

1. Gestion de l'agence PAB Architecture (Volet Administratif & Accueil)

• Gestion administrative courante (courriers, accueil téléphonique, organisation de l'agence).
• Coordination logistique et suivi interne (bases de données, archivage, vie de l'agence).
• Interface avec les partenaires et fournisseurs.
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2. Suivi opérationnel 

• Gestion administrative des chantiers : Préparation des pièces de marchés, suivi des contrats et des appels d'offres.
• Suivi financier des travaux : Vérification et gestion des situations mensuelles de travaux, lien avec les entreprises.
• Compilation des dossiers de fin de chantier (DOE).
• Mise en forme et transmission des comptes rendus et documents techniques.

VOTRE PROFIL :

• Formation : Bac+2 minimum (gestion administrative, assistance de direction, gestion de projet ou assistanat technique BTP).
• Expérience : Une expérience en cabinet d'architecture, ingénierie ou entreprise du bâtiment est indispensable pour la compréhension des pièces écrites (marchés, situations).
• Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance d’Ooti (gestion), Autocad ou Revit est un atout apprécié.
• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos capacités rédactionnelles.

CONDITIONS :

• Poste basé à Paris 11 . Métro Bastille ou Ledru-Rollin
• Contrat à mi-temps (horaires à définir ensemble).
• Rémunération selon profil et expérience.
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POUR POSTULER : Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à : studio@pabarchitecture.com