Assistant-e administratif-ve

STREM est un bureau d’études indépendant d’environ 25 personnes réparties sur Lyon, Toulouse et Grenoble, spécialisé dans la thermique du bâtiment et les installations techniques fluides (CVC, électricité, photovoltaïque, GTC...).

Vous intégrerez le pôle secrétariat de Lyon et assurerez la pérennisation de la démarche qualité Strem et l’actualisation permanente de nos savoirs et méthodes. 

Vous aurez comme principales missions : 

Support administratif :

• Réponse aux appels à candidature : dossier administratif, sélection des références ;
• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails ;
• Alimentation du CRM (Filemaker) ;
• Gestion des fournisseurs des services généraux ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Gestion de la documentation fabricants ;
• Organisation des réunions bimensuelles sur la documentation avec les 3 entités Strem ;
• Récupérer les factures fournisseurs.

Support Ressources Humaines :

• Organisation des formations avec validation par l’OPCO ;
• Visites médicales.

Support Communication

• Site internet : mise à jour des références ;
• Post sous les réseaux sociaux.

Support pour les chargés d’affaires

• Analyse financière des offres des entreprises ;
• Autre aide ponctuelle.

Profil recherché

• Formation : Bac + 2 de gestion administrative
• Expérience : 2 à 3 ans au minimum, idéalement dans le domaine du bâtiment (bureau d’études, agence d’architecture, …). 
• La connaissance des procédures d’appels d’offres et des marchés publics serait un plus. 
• Maîtrise de la suite Office ; 
• Vous êtes à l’aise en expression orale et écrite ;
• Esprit d’équipe, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, confidentialité.

Comment postuler ?

Envoyez votre candidature à contact@strem.fr