Assistant de Direction (H/F)- Agence d'Architecture

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F). 

Cette agence d'Architecture située près de Caen intervient sur une grande diversité de projets : complexes sportifs, enseignement, logements collectifs, maisons individuelles, EHPAD, bâtiments industriels... L'équipe, composée d'une douzaine de collaborateurs, conçoit les projets comme une réponse fonctionnelle, ancrée dans son contexte écologique, économique et social.

🎯 Missions : 

Vous assisterez les 2 associés dans la gestion quotidienne de l’agence :
- Administration générale : accueil téléphonique, gestion des courriers, mails, agendas des associés, déplacements et réunions, gestion des fournitures.
- Gestion comptable et RH : suivi de la facturation des honoraires et des avancements projets (hors chantier), déclarations d’heures salariés.
- Appels d’offres : préparation et suivi des candidatures via la plateforme des marchés publics (DC1, DC2, collecte, relance et compilation des dossiers)

🔎 Profil recherché : 

- Vous avez deja une experience significative dans la gestion d'une agence d'architecture, avec une bonne connaissance des procédures administratives, comptables et RH. 

- La maîtrise d'outils spécifiques sera appréciée : SAGE, SILAE, OOTI, LIBEL, CHORUS, M2BPO et plateforme des marchés publics.

Poste basé à Caen à pourvoir urgemment pour CDD d'une durée de 4 mois prolongeable (congé Maternité).

Vous aurez l'occasion de rejoindre une équipe dynamique, dans un cadre agréable avec bureaux neufs et vue sur le lac !
 

📨 Cette offre vous intéresse ? Vous pouvez postuler directement sur notre site en joignant votre CV : https://archibat.com/offre-demploi/925080/Assistant-de-Direction-H-F-Architecture   

OU par email à contact@archibat.com (en précisant le titre de l’offre et sa référence : 925080).

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.