Assistant de Direction (H/F) - Agence d'Architecture

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Assistant de direction (H/F). 

Notre client est une agence d'architecture et d'urbanisme qui réunit une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine d’architectes, urbanistes, géographes, paysagistes et graphistes. L'agence développe des projets variés, alliant réflexion urbaine, conception architecturale et mise en valeur des territoires.

Poste : 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative. Votre rôle consistera à assurer la bonne coordination administrative et organisationnelle de l’agence, tout en participant activement aux procédures liées aux appels d’offres et à la facturation.

Vos missions principales s’articuleront autour de plusieurs axes :

• - Secrétariat & administration : accueil, gestion des appels et du courrier, organisation de déplacements et événements, suivi des documents contractuels et des besoins logistiques de l’équipe.
• - Appels d’offres : montage de groupements de MOE, constitution et dépôt des candidatures en lien direct avec la direction et le responsable appels d’offres.
• - Facturation : établissement et suivi des notes d’honoraires, dépôts sur Chorus Pro, relances en coordination avec la Responsable Administrative.
• - Suivi administratif des projets : gestion et diffusion des pièces contractuelles, suivi des assurances.
• - Ressources Humaines : accompagnement des démarches liées au recrutement et aux formations.
• - Communication : mise à jour des références de l’agence, création de supports type livrets.

Profil recherché : 

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience confirmée en agence d’architecture ou en environnement proche. Vous êtes reconnu pour votre sens de la coordination et de l’organisation, ainsi que pour votre rigueur et votre fiabilité.

Compétences et qualités attendues :

• - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec autonomie, adaptabilité et prise d’initiative.
• - Excellente maîtrise du Pack Office et d’InDesign.
• - Aisance rédactionnelle et sens du détail.
• - La maîtrise de l’anglais serait un atout.
• - Sens de la confidentialité, du relationnel et esprit d’équipe.
• - Bonne humeur et dynamisme complètent votre savoir-faire et votre professionnalisme.

Cette offre vous intéresse ? Merci de postuler directement sur notre site en joignant votre CV OU à l'adresse contact@archibat.com (avec le titre et la référence de l'offre : 919861).

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.