Assistant de Direction (H/F)

Description du poste :

BASE Bordeaux, agence d'une vingtaine de jeunes et dynamiques collaborateurs paysagistes et urbanistes recrute un(e) Secrétaire de Direction (H/F) avec 2 à 3 ans minimum d’expériences, pour nous accompagner dans la gestion administrative et de vie de l'agence de Bordeaux.

Secrétariat :

• Participation active à la vie d’agence, aux réunions
• Standard téléphonique
• Gérer les demandes quotidiennes des salariés et de l'associé de Bordeaux
• Rédaction des documents administratifs et convocations aux réunions CSE

• Transmission des informations à l'ensemble du personnel de Bordeaux

   

Achats/fournisseurs :

• Gestion des stocks de fournitures : achats de fournitures de bureau, livres, produits d’entretien et consommables
• Gestion des déplacements : réservations billets de train, avion, hébergement…
• Assurer et suivre les échanges avec les prestataires de service en lien avec l'agence de Bordeaux (contrats de maintenance)

Liste des tâches non exhaustive.

Profil recherché :

- Formation : Bac+2 (BTS, DUT) Assistant(e) de Manager/Assistant(e) de Gestion

- Expériences : 2 ans minimum d’expérience à un poste similaire

- Compétences : Parfaite maîtrise du Pack office (Excel, Word) et de l'outil informatique en général.

Contrat : CDD temps partiel 6 mois de remplacement (congé maternité)

Salaire : à définir selon niveau d'expériences

Poste à pourvoir dès début novembre 2025

Contact : Merci de nous faire parvenir votre candidature [CV pdf + LM pdf ou dans le corps du texte] par email sur job@baseland.fr avec pour objet : "réponse offre Bordeaux – Secrétaire de Direction (H/F) - Prénom NOM".