Assistant Appels d'Offre et Administratif (H/F) - Agence d'Architecture

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Assistant Appels d'Offre et Administratif (H/F). 

Cette agence d'architecture est basée à Paris et Marseille et compte une vingtaine de collaborateurs. Ses domaines d’expertise sont le sport, le logement, les bâtiments culturels et d’enseignement, les lieux de détente et de restauration, l’espace public.

Vos missions : 

- Candidatures : gestion des appels d’offres, montage d’équipes, relation avec les bureaux d’études, constitution et dépôt de dossiers. 
 

- Gestion administrative : administration de l’agence, accueil téléphonique, correspondance, fournitures, suivi des assurances.
 

- Facturation et comptabilité : suivi de la facturation (y compris électronique via Chorus Pro), gestion comptable en lien avec les associés.

Organisation interne : optimisation des processus, gestion des locaux et équipements.
 

- Relations externes : assistance administrative sur les projets, suivi des dossiers clients.

- Veille réglementaire : conformité des contrats et respect des obligations légales du secteur.

Profil recherché : 

Expérience similaire en agence d’architecture. Formation en gestion administrative, comptabilité ou management (Bac+3 à Bac+5).

Autonomie, organisation et rigueur. Maîtrise de la Suite Office et Adobe. 
La connaissance des logiciels de gestion de projet et de facturation (OOTI, InDesign) est un plus.

Poste à pourvoir en CDI à Paris 19ème, rémunération selon profil et expérience.

Cette offre vous intéresse ? Vous pouvez postuler directement sur notre site en joignant votre CV + portfolio ou par email à contact@archibat.com (en précisant le titre de l’offre et sa référence : 869632).

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.