Assistant Administratif (H/F) – Agence d'Architecture

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client et en remplacement d'un congés maternité d’une durée de 6 mois, un Assistant Administratif (H/F). 

Cette grande agence d’architecture parisienne de 65 collaborateurs intervient sur des programmes diversifiés en France et à l’International : logements, hôpitaux, bureaux, complexes sportifs, hôtels de luxe.

Vos missions : 

• Suivi des propositions d’honoraires et de la facturation
• Gestion des DC4 des sous-traitants et vérification de celles transmises par les co-traitants
• Compilation et vérification du volet administratif des concours et des contrats, hors financiers (collecte et vérification des documents administratifs demandés)
• Collecte des données pour la déclaration MAF
• Préparation des contrats de sous-traitance (saisie des données dans le contrat modèle).

Profil recherché : 

Formation Bac+2 minimum, vous avez au minima 4 ans d’expérience professionnelle en agence d’architecture sur un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), consciencieux(se) vous avez un bon niveau de rédaction, un excellent relationnel. 

Bonne maîtrise Pack Office. La maîtrise d’Ediflex peut-être un plus. 

Poste à pourvoir mi-septembre à temps plein en CDD (6 mois) à Paris 5.

Cette offre vous intéresse ? Vous pouvez postuler directement sur notre site en joignant votre CV + portfolio ou par email à contact@archibat.com (en précisant le titre de l’offre et sa référence : 896257).

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.