Assistant Administratif et Technique (H/F) - Agence d'Architecture

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Assistant Administratif et Technique (H/F). 

Depuis plus de 40 ans, cette structure spécialisée dans le domaine de la réhabilitation de bâtiments existants a développé des compétences pluridisciplinaires et a opéré sur plus de 40 000 logements. L'équipe est composée de 18 collaborateurs, avec un pôle Architecture et un pôle Etudes techniques
Les équipes mettent à profit leur expérience et leur savoir faire pour répondre aux multiples perspectives que demande la revalorisation d'un patrimoine méconnu, toujours dans l'objectif du respect des bâtiments et de ses habitants

Vos missions : 

• Secrétariat technique (formation possible en interne) :
• Appel d’offres : Sélection des appels d’offres pertinents sur sites spécialisés (www.marchesonline.com , www.marches-publics.info etc), montage des dossiers appel d’offres en collaboration avec l’architecte en charge, maintien à jour des documents pour les appels d’offres (documents administratifs, CV, etc…), suivi et relance des retours clients
• Suivi administratif des chantiers : Visa des situations d’entreprises et établissement des certificats de paiements, suivi agréments des sous-traitants, établissement des OS…
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• Secrétariat classique :
• Gestion du courrier, accueil et standard, suivi fournitures ...
• Mise à jour des outils de communication de l'agence (références, site internet ...)

• Profil recherché :

Expérience souhaitée en agence d'architecture ou similaire.

Maîtrise de l’expression écrite et orale, bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet). La connaissance d'InDesign est un plus.
Connaissance de l’environnement architecture/bâtiment (c'est un plus, mais une formation est possible en interne).

Savoir travailler en équipe, s’adapter aux différents interlocuteurs, savoir s’organiser et gérer les priorités, savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.

Poste à pourvoir en CDI à Paris 13ème, 39 H/semaine, rémunération selon expérience entre 32 et 38K€ brut/an.

Merci de postuler directement sur notre site en joignant votre CV OU à l'adresse contact@archibat.com (avec le titre et la référence de l'offre : 784215 )

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.