Assistant administratif et commercial - F/H

Chabanne est une agence d’architecture et d’ingénierie reconnue pour son expertise dans la conception de grands équipements publics et d’ouvrages complexes dans les domaines du sport, de la santé, de la culture et de l’enseignement.
Son développement repose en grande partie sur la réponse à des appels d’offres publics stratégiques.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l’agence recrute un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e, chargé.e de répondre aux appels d'offres, et d'apporter un soutien sur la gestion de l'agence (accueil, gestion des services généraux, gestion des déplacements, etc.) 

Missions :

Gestion des appels d'offres : 

• Veille, repérage et pré-sélection des appels d’offres sur les différentes plateformes dédiées
• Montage des équipes : identifier les compétences requises et constituer des groupements adaptés, négocier, entretenir les partenariats avec des bureaux d’études spécialisés
• Constitution des dossiers de candidatures : collecter les pièces administratives et juridiques, ; Sélectionner les références ; Rédiger les notes d'intention et méthodologiques, concevoir les organigrammes du groupement ; Mettre en page la candidature (avec visuels, illustrations, références, photos des projets)
• Dépôt et suivi des candidatures
• Vérification et mise à jour des supports : références, book, CV, textes de présentation, etc. 

Gestion des services généraux : 

• Accueil, gestion du standard
• Gestion des fournisseurs et commandes de l'agence
• Gestion des déplacements des collaborateurs 
   

Profil recherché :

• Bac +3/4 en gestion, développement, communication ou assistanat administratif
• Expérience de + de 3 ans sur poste similaire acquise idéalement en MOE/BTP
• Bonne connaissance des procédures d'appels d'offre et du code des marchés publics
• Capacité à lire et analyser un règlement de consultation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de présentation (InDesign, PowerPoint)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Organisation, rigueur, réactivité
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Connaissance du secteur du bâtiment et de l’architecture appréciée
• Sensibilité architecturale, territoriale et politique

Infos complémentaires

• Temps de travail de 37 h hebdomadaires et 12 JRTT
• Prime d'intéressement
• Mutuelle prise en charge à 70 %
• 1j. de télétravail/semaine
• Prise en charge des mobilités douces avec le Forfait Mobilité Durable 

Chabanne est une agence d’architecture et d’ingénierie spécialiste des grands équipements publics et ouvrages complexes en sport, santé, culture et enseignement.

Composée de 130 collaborateurs, Chabanne est une agence multisite (Paris, Lyon, Marseille et Saint-Etienne) où plus de 10 métiers collaborent pour donner vie aux projets.

L’agence participe à de nombreux concours d’architecture et offre ainsi la possibilité de s’investir et de découvrir une grande diversité de projets sur l’ensemble du territoire national.

Depuis plus de 15 ans, l’agence conçoit des équipements en considérant aussi bien la réduction de leurs consommations énergétiques que l’impact carbone de leur construction. Grâce aux convictions de nos équipes engagées et expertes, nous accompagnons nos clients sur chaque projet dans leurs ambitions de responsabilité face aux enjeux d’aujourd’hui et de demain.