APM recrute son Office Manager | 5 ans d’expérience minimum

Architecture Patrick Mauger travaille pour des maîtres d'ouvrage publics et privés.
Située à Montreuil pour l’année 2025 avant d’intégrer ses nouveaux locaux à Bastille en 2026, l’agence, composée d'une quinzaine de collaborateurs, recrute son office manager
Vos activités principales seront : 

POSTE

• Assistance des tâches administratives et financières de l’agence
• gestion des facturations des projets (connaissance de Chorus pro, Ediflex, établissement de rapprochement bancaire etc.),
• gestion de la comptabilité analytique des projets
• préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents
• accueil téléphonique et physique
• interface entre les différents prestataires de l’agence (bureaux d’études, fournisseurs, freelance …)
• gestion du courrier, des mails et des fournitures
• organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs

• gestion de la partie administrative des appels d’offres et interface avec l’assistante en charge des appels d’offres

   

Vous êtes la véritable interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs. 


PROFIL ET COMPÉTENCES

Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire (car il est indispensable que vous connaissiez les exigences d’une agence au quotidien, ainsi que la maîtrise des outils et applications de facturation)

Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches.

Vous avez une maîtrise complète de la suite Microsoft (Word, Excel) et vous utiliserez Anaba (CRM) et Indesign.

La maîtrise de l’orthographe est primordiale, celle de l’anglais est un plus.

CONDITIONS
Contrat CDI
Poste à pourvoir dès à présent.


REMUNERATION 
La rémunération entre 35K€ et 50K€ selon profil

Candidature à adresser par email à l’adresse job@patrickmauger.com avec référence « APM-ASSISTANTE2025 »