Assistante de Direction Technique

Madame, Monsieur,

Forte de 25 ans d’expérience au sein d’un cabinet d’architecture, je me positionne aujourd’hui comme une véritable assistante de direction technique polyvalente. Mon parcours m’a permis de développer des compétences administratives, techniques, comptables et de communication, essentielles à la bonne marche d’une structure comme la vôtre.

✅ Compétences techniques et administratives

• Suivi administratif de chantiers
  • Gestion du dossier complet jusqu'à la réception (contrats, DCE, avenants, ordres de service, propositions de paiements, compte-rendu de réunion, demande de sous-traitance...), classement et mise à jour constante.
  • Déclarations d’assurance et suivi rigoureux des pièces contractuelles.
  • Obligation de vigilance des entreprises intervenantes.
• Comptabilité chantiers et agence
  • Établissement des états d’acomptes, notes d’honoraires (avec répartition aux co‑traitants, dépôt Chorus Pro).
  • Saisie et suivi des écritures comptables, rapprochements bancaires, relances clients/fournisseurs, déclaration de TVA, préparation du bilan avec l'Expert Comptable.
  • Déclaration MAF.
• Appels d’offres & marchés publics
  • Constitution des dossiers (MOE, références, pièces administratives), dépôt en ligne, suivi des candidatures.
  • Montage de groupements, réponse aux consultations, suivi administratif et financier.
• Gestion des ressources humaines et formation
  • Accueil et intégration des collaborateurs/stagiaires, suivi des formations, recrutement, déclarations et attestations sociales/fiscales, suivi des visites médicales et mutuelle, planning de congés, préparations des paies, gestion des notes de frais,
• Outils & logiciels maîtrisés
  • Bureautique : Word, Excel (tableaux, suivi financier), Outlook.
  • Logiciels métiers : Chorus Pro, Devisoc, OOTI,
  • Comptabilité/gestion : Sage, EBP
• Communication & coordination
  • Secrétariat (accueil, standard, courriers, mails), organisation de déplacements, gestion logistique (fournitures, matériel, équipement).
  • Création et mise à jour de supports de communication (livrets, book projets), interface avec prestataires, experts-comptables, services fiscaux.

🎯 Qualités professionnelles

• Polyvalente & autonome, je m’adapte facilement aux contextes variés (agence de 5 à 40 personnes), avec une vision globale des enjeux techniques, administratifs et financiers.
• Organisée & rigoureuse, je gère plusieurs dossiers de front (projets, facturation, RH, AO).
• Discrétion & anticipation, atouts majeurs dans la gestion des données sensibles et la relation de confiance avec les dirigeants.
• Réactive & d'esprit de solution : face aux imprévus, j’analyse, propose et mets en place des process efficaces.

👥 Expériences clés

• Assistante de direction technique – Atelier Correia Architectes (25 ans)
  Gestion complète des aspects administratifs, techniques, budgétaires et RH, de la phase concours à la GPA.
• Assistante de direction technique – Autres cabinets (plusieurs missions CDD/CDI)
  Cumul de compétences sur montage de dossiers administratifs/financiers et mise en œuvre d’appels d’offres.

Je serais ravie d’apporter à votre équipe ma polyvalence technique, ma maîtrise rigoureuse des process administratifs et financiers, ainsi que mon esprit d’initiative. Je me tiens à disposition pour une rencontre afin d’échanger sur vos besoins et la manière dont je pourrais y répondre concrètement.