ASSISTANTE DE DIRECTION // CONSULTANTE // OFFICE MANAGER EXPÉRIMENTÉE - ARCHITECTURE // URBA

Le soutien opérationnel administratif & financier de votre agence est la clef qui permet d'assurer de bonnes conditions de coordination, de production et de bien-être au quotidien, le but étant que votre entreprise se développe et soit pérenne, en toute bienveillance, tant professionnellement qu'humainement.

L’analyse, poussée par un raisonnement déductif et la connaissance approfondie des outils et des méthodes de travail propres à mon domaine d’expertise me permettent de vous proposer des solutions adaptées et efficaces et de rester concentré.es sur votre coeur de métier.

Autodidacte, riche d'expériences confirmées dans différents domaines (Armée de Terre, architecture, urbanisme, secrétariat direction général et technique, gestion, ressources humaines, management, communication, création, ...), mes qualités professionnelles et mon aisance relationnelle sont, aujourd’hui, de véritables atouts pour vous assister dans la gestion de votre agence d’architecture et/ou d’urbanisme.

Administration et gestion : Accueil téléphonique, gestion des agendas et déplacements de la direction et des collaborateurs et, gestion du courrier (mail et papier) - Négociation contrats matériels et suivi (parc informatique, téléphonie, véhicules) - Relation avec le cabinet d’Expert-Comptable (ressources humaines et comptabilité) - Suivi et gestion des notes d'honoraires/factures clients et fournisseurs - Veille bancaire (prévisionnel, trésorerie, ...). Gestion des stocks et commandes - Appels d’offre et prospection : Préparation des dossiers d’appels d’offres Veille Gestion Suivi, rédaction contrats et pièces administratives - Très bon niveau écrit et oral français. Connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint- Expertises judiciaires - … [liste des missions non exhaustive].

Dotée d’une redoutable capacité d’adaptation, réactive, organisée, dynamique (voire énergique !), rigoureuse, polyvalente, autonome, initiatrice et ubiquiste, je suis prête à m’investir pleinement dans les missions qui me seront confiées. Mes précédentes expériences professionnelles vous confèreront la certitude de mon adaptabilité à toutes les situations. " Il n’y a pas de problème(s), il n’y a que des solutions “.

J’étudie toute proposition de collaboration Paris intra-muros // Lyon - Marseille à étudier  (CDD, CDI, temps partiel, missions ponctuelles de remplacement "en urgence").

CV sur demande >> vioduperrier@gmail.com

A tout bientôt !